Richard lưu ý rằng khi thực hiện kiểm tra chính tả trong nền, Word sẽ gạch chân cẩn thận những từ nó cho là viết sai chính tả. Tuy nhiên, khi nhấp chuột phải vào từ để thêm nó vào từ điển, anh ấy thấy tùy chọn “thêm vào từ điển” chuyển sang màu xám, do đó anh ấy không thể thêm nó.

Nguyên nhân rất có thể cho tình huống này là ngôn ngữ của từ bạn đang cố thêm không khớp với ngôn ngữ của từ điển.

Word theo dõi ngôn ngữ của cả văn bản của bạn và cho phép bạn chỉ định ngôn ngữ mà từ điển nên được liên kết. Bạn có thể kiểm tra ngôn ngữ trong từ điển của mình theo cách sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh. Word hiển thị hộp thoại Từ điển tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách từ điển, hãy chọn từ điển bạn muốn kiểm tra.

  5. Ở cuối hộp thoại là danh sách thả xuống Ngôn ngữ. Điều này sẽ được đặt thành Tất cả các ngôn ngữ.

  6. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở khi bạn hoàn tất.

Nếu bạn đặt từ điển tùy chỉnh thành thứ gì đó khác với Tất cả ngôn ngữ ở bước 5, thì Word chỉ cho phép bạn thêm các từ bằng ngôn ngữ bạn đã chỉ định. Nói cách khác, nếu bạn đặt ngôn ngữ ở bước 6 thành tiếng Pháp, thì bạn sẽ không thể thêm bất kỳ từ nào bằng tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha hoặc một số ngôn ngữ khác. Bạn luôn có thể thiết lập nhiều từ điển tùy chỉnh và đảm bảo rằng mỗi từ điển trong số đó được định cấu hình cho các ngôn ngữ khác nhau mà bạn đang làm việc.

Nếu các bước trên không giải quyết được vấn đề, thì có thể bạn chưa thiết lập từ điển tùy chỉnh trên hệ thống của mình. Tất nhiên, nếu bạn cố gắng thực hiện các bước trên, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy rằng không có từ điển tùy chỉnh — sẽ không có gì được hiển thị trong hộp thoại Từ điển tùy chỉnh (bước 3).

Bạn cũng có thể kiểm tra để đảm bảo rằng bạn có thể truy cập từ điển và bạn có quyền làm việc trên đó. Vấn đề tiềm ẩn này thường chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng từ điển tùy chỉnh trên mạng và bạn không có đủ quyền để thực hiện thay đổi đối với tệp.

Nếu bạn nghi ngờ đây là sự cố trong trường hợp của mình, bạn nên nói chuyện với quản trị viên mạng của mình để kiểm tra.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10908) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: