Sandra có một bảng kéo dài nhiều trang. Khi cô ấy chỉ định hàng đầu tiên là “Hàng tiêu đề”, Word sẽ gắn thẻ TẤT CẢ các hàng là hàng tiêu đề.

Sau đó, nếu cô ấy bỏ chọn “Hàng tiêu đề” (trên bất kỳ hàng nào, dù là hàng đầu tiên hay không), thì TẤT CẢ các hàng sẽ được bỏ chọn.

Đây rõ ràng không phải là hành vi bình thường đối với Word. Nếu bạn chọn một hoặc hai hàng và cho biết rằng những hàng đó phải được coi là hàng tiêu đề, Word sẽ chỉ lặp lại những hàng đó ở đầu mỗi trang. Có hai lý do có thể xảy ra tại sao điều này có thể xảy ra.

Lý do đầu tiên có thể là bạn đã chọn toàn bộ bảng khi bạn đặt các hàng tiêu đề. Chúng ta hãy xem cách hành vi này biểu hiện trong một bảng không có hàng nào được đặt làm hàng tiêu đề.

Trước tiên, hãy chọn toàn bộ hàng đầu tiên của bảng và đảm bảo rằng tab Bố cục của dải băng hiển thị. (Đây là tab Bố trí cho bảng, không phải tab Bố trí thông thường.) Bạn nên nhận thấy, ở phía bên phải của tab, có công cụ Lặp lại hàng tiêu đề. Đừng nhấp vào nó ngay bây giờ; bạn chỉ cần nhận thấy rằng nó có sẵn.

Bây giờ, hãy chọn một hàng sau trong bảng của bạn. Nếu bạn hiển thị lại tab Bố cục của ruy-băng, bạn sẽ nhận thấy rằng công cụ Lặp lại hàng tiêu đề không còn khả dụng nữa – nó chuyển sang màu xám và không thể chọn được. Điều này xảy ra như vậy, vì Word không hiểu cách lặp lại một hàng phụ ở đầu mỗi trang mà bảng có thể xuất hiện trên đó.

Bây giờ hãy chọn toàn bộ bảng — tất cả các hàng. Nếu bạn lại hiển thị tab Bố cục của ruy-băng, hãy lưu ý rằng công cụ Lặp lại hàng tiêu đề đã khả dụng trở lại. Bạn có thể chọn nó tại thời điểm này và Word đánh dấu tất cả các hàng là “được lặp lại” ở đầu mỗi trang. Điều này rõ ràng là không thể được thực hiện — tất cả các hàng được coi là hàng tiêu đề dẫn đến không có hàng nào được xử lý theo cách đó.

Giải pháp cho việc này là chỉ cần chọn bất kỳ hàng nào trong bảng và trên tab Bố cục của dải băng, bỏ chọn công cụ Lặp lại các hàng tiêu đề. Word sẽ tắt tính năng này cho toàn bộ bảng, ngay cả khi bạn chỉ chọn một hàng. Sau đó, bạn có thể quay lại và chỉ chọn một vài hàng đầu tiên (không phải toàn bộ bảng) và sử dụng công cụ Lặp lại hàng tiêu đề để chỉ định rằng chỉ những hàng đã chọn đó mới được coi là hàng tiêu đề.

Điều kiện khả thi thứ hai có thể giải thích những gì Sandra đang gặp phải là nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác. Bạn không thể đặt thành công các hàng tiêu đề trên các hàng riêng lẻ của bảng nằm trong bảng khác.

Nếu trường hợp này xảy ra, thì giải pháp là “unnest” các bảng. Bạn cần sao chép bảng bên trong, dán nó vào một khu vực của tài liệu nằm ngoài bất kỳ bảng nào khác, sau đó loại bỏ bảng bên ngoài. Sau đó, bạn sẽ có thể định dạng các hàng tiêu đề như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11998) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho menu cũ hơn giao diện của Word tại đây: