Trong ngăn Kiểu, Carmel có thể thấy một kiểu mà cô ấy sẽ gọi là Style1. Word nói với cô ấy rằng có 133 trường hợp của phong cách này trong tài liệu. Nếu cô ấy di chuột qua tên kiểu và chọn “Chọn tất cả 133 (các) trường hợp”, thì không có gì trong tài liệu được chọn. Nếu cô ấy cố gắng xóa kiểu, kiểu đó sẽ không xóa. Cô ấy thậm chí đã cố gắng thực hiện Tìm nâng cao cho kiểu và (riêng biệt) định dạng được đại diện bởi kiểu đó, nhưng Word báo cáo rằng “không tìm thấy trong tài liệu”. Carmel tự hỏi điều gì sẽ gây ra hành vi này.

Không nghi ngờ gì nữa, điều này có vẻ giống như một hành vi kỳ quặc, nhưng bạn có thể thực sự làm được rất ít. Hiểu một vài điều về số lượng kiểu có thể giúp giải thích những gì có thể đang xảy ra.

Đầu tiên, số lượng ít hơn hoàn hảo: không phải mọi thứ luôn được hiển thị trong số lượng và không phải tất cả các kiểu được phản ánh trong số lượng đều có thể được chọn. Ví dụ: các kiểu được sử dụng trong các lớp khác với lớp văn bản chính không hiển thị trong số lượng sử dụng. Điều này có nghĩa là số lượng sẽ không phản ánh các kiểu được áp dụng trong hộp văn bản, đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.

Thứ hai, nếu bạn có các bảng trong tài liệu của mình và bạn đã áp dụng các kiểu trong bảng, Word có thể hiển thị các kiểu đó trong số lượng, nhưng sẽ không chọn chúng khi bạn chọn tùy chọn đó. Hơn nữa, nếu kiểu được áp dụng cho một ô trống trong bảng, nó có thể xuất hiện trong số đếm, nhưng bạn sẽ không thể định vị nó bằng Tìm.

Bạn có thể xóa kiểu bằng cách sử dụng Trình tổ chức (được mô tả trong các vấn đề WordTips khác), nhưng có thể nguy hiểm khi làm như vậy nếu kiểu đó thực sự được sử dụng như mô tả ở trên. Bạn cũng nên biết rằng nếu kiểu bạn đang cố gắng xóa là kiểu cài sẵn, Word sẽ không cho phép bạn thực sự xóa kiểu đó — cố gắng làm như vậy chỉ cần đặt kiểu trở lại cài đặt mặc định và để kiểu đó có sẵn trong tài liệu .

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13418) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.