Gary không thể làm cho Word xử lý văn bản có định dạng trong các mục Tự động sửa như trước đây. Anh ấy muốn chuyển đổi “ch” thành “Champion” trong đó văn bản được định dạng dưới dạng chữ hoa nhỏ. Anh ta có thể sao chép “Nhà vô địch” được định dạng đúng vào Clipboard, nhưng khi anh ta dán nó vào trường “Với” khi tạo mục nhập Tự động sửa, văn bản bị viết hoa toàn bộ và nút radio “Văn bản được định dạng” không khả dụng.

Vấn đề không nhất thiết phải xảy ra với chức năng AutoCorrect, nhưng với cách bạn đang cố gắng tạo mục nhập AutoCorrect. Nếu bạn không sử dụng Clipboard trong quá trình tạo của mình, bạn sẽ không gặp phải sự cố. Hãy thử các bước sau:

  1. Nhập từ “vô địch” và định dạng nó như bạn muốn để nó xuất hiện trong mục Tự động sửa.

  2. Chọn toàn bộ từ.

  3. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  4. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  5. Bấm Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại Tự động sửa với văn bản đã chọn (bước 2) đã được nhập vào hộp Với. (Xem Hình 1.)

  6. Đảm bảo rằng nút radio Văn bản được Định dạng được chọn.

  7. Trong hộp Thay thế, nhập “ch” (không có dấu ngoặc kép).

  8. Nhấp vào nút Thêm.

  9. Bấm Đóng để đóng hộp thoại Tự sửa.

  10. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Tất nhiên, câu hỏi vẫn còn đó – tại sao việc sử dụng Bảng tạm để dán văn bản vào hộp thoại Tự sửa lỗi không hoạt động? Lý do là vì hộp thoại dường như không thể xử lý việc nhận bất kỳ thông tin định dạng nào có thể có trong Clipboard; nó chỉ có thể nhận văn bản.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6097) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.