Graham đang gặp sự cố với ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng. Trong mọi tài liệu mà anh ta mở, Graham có thể thấy các kiểu trong ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng. Nếu anh ta nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của một kiểu trong ngăn tác vụ, dòng trên cùng sẽ hiển thị số lần xuất hiện của kiểu đó trong tài liệu. Tuy nhiên, đối với mọi kiểu được liệt kê, dòng này luôn chuyển sang màu xám và có nội dung “Chọn tất cả: Hiện không được sử dụng”. Graham đang tự hỏi tại sao Word không hiển thị cho anh ta sự xuất hiện chính xác của các kiểu như nó nên, cũng như cho phép anh ta chọn tùy chọn.

Câu trả lời nằm ở cấu hình của Word. Tính năng cho phép bạn chọn tất cả các phiên bản của một kiểu được điều khiển bởi cài đặt cấu hình trong chương trình. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào tùy chọn Nâng cao ở bên trái hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Trong nhóm Tùy chọn Chỉnh sửa, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Giữ Theo dõi Định dạng được chọn.

  4. Bấm OK.

Hộp kiểm Giữ Theo dõi Định dạng được chọn theo mặc định trong Word.

Tuy nhiên, không có gì lạ khi tùy chọn bị tắt bởi những người dùng có kinh nghiệm. Với tùy chọn được bật, Word sẽ theo dõi chặt chẽ hơn các kiểu biến thể, tạo một kiểu mới mỗi khi bạn áp dụng kiểu đoạn văn cho lựa chọn các ký tự riêng lẻ thay vì cho toàn bộ đoạn văn. (Điều này đã được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips.) Những gì những người dùng này thường làm là bật lại tùy chọn Keep Track of Formatting khi họ muốn sử dụng ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng để chọn các bản sao của kiểu đã xác định, như Graham muốn làm. Khi họ làm việc xong với các kiểu theo cách đó, họ lại tắt tùy chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10972) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: