Khi Linda đang nhập câu, Word sẽ tự động nhận dạng phần bắt đầu của một câu mới dựa trên việc nhập các dấu câu kết thúc câu, chẳng hạn như dấu chấm. Sau đó Word sẽ tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của câu mới. Tuy nhiên, điều này không hoạt động khi dấu chấm theo sau một số, chẳng hạn như “…​ có kích thước 4 x 3 x 2.” Trong trường hợp này, Word không viết hoa chữ cái đầu tiên của câu sau đó, nhưng Linda muốn nó làm như vậy. Cô ấy tự hỏi nếu có một số thiết lập mà cô ấy đang thiếu.

Word cho phép bạn chỉ định rằng chữ cái đầu tiên của bất kỳ câu mới nào phải được viết hoa. Cài đặt này được kiểm soát trên tab Tự động sửa của hộp thoại Tự động sửa. Để đảm bảo cài đặt được bật, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở bên trái màn hình.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Viết hoa Chữ cái Đầu tiên của Câu được chọn.

  5. Bấm OK để đóng hộp thoại Tự động sửa.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Tại thời điểm này, bạn sẽ có thể nhập câu và Word đảm bảo rằng bất kỳ thứ gì sau dấu câu đều có chữ cái đầu tiên được viết hoa. Theo mặc định, điều này bao gồm các câu theo sau một câu kết thúc bằng một số. Tất cả các thử nghiệm tôi có thể thực hiện chỉ ra rằng điều này là đúng.

Bạn có thể bị cám dỗ để tin rằng có những điều khiển khác trong Word ảnh hưởng đến hành vi này. Một lần nữa, tôi không thể tìm thấy bất kỳ điều khiển nào như vậy trong thử nghiệm của mình. Nếu Word không viết hoa sau các câu kết thúc bằng số trên hệ thống của bạn, thì điều duy nhất cần kiểm tra là các ngoại lệ Tự sửa. Với tab Tự động sửa của hộp thoại Tự động sửa được hiển thị (như đã thảo luận trước đó), hãy nhấp vào nút Ngoại lệ. Word hiển thị tab Chữ cái đầu tiên của hộp thoại Ngoại lệ Tự động Sửa.

(Xem Hình 2.)

image

Hình 2. Tab Chữ cái đầu tiên của hộp thoại Ngoại lệ Tự sửa.

Xem qua các ngoại lệ được xác định cho hệ thống của bạn và đảm bảo rằng chúng có ý nghĩa. Đặc biệt đảm bảo rằng không có mục nhập số trong danh sách.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12648) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.