Có thể đôi khi bạn cần đưa ảnh chụp màn hình vào tài liệu Word của mình. Cách dễ nhất để làm điều này như sau:

  1. Thiết lập màn hình của bạn theo cách bạn muốn.

  2. Nhấn phím PrintScreen. Thao tác này sẽ sao chép toàn bộ màn hình vào Clipboard.

  3. Định vị điểm chèn trong tài liệu nơi bạn muốn chèn ảnh chụp màn hình.

  4. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung của Clipboard.

Hành động này dẫn đến toàn bộ màn hình được dán vào tài liệu của bạn.

Nếu bạn chỉ muốn sao chép và dán một hộp thoại hoặc cửa sổ đang hoạt động, chỉ cần sử dụng Alt + PrintScreen ở bước 2.

Nếu một trong hai phương pháp này vẫn không phù hợp với nhu cầu của bạn (ví dụ: bạn chỉ muốn bao gồm một phần nhỏ của màn hình), bạn có thể sử dụng cách sau:

  1. Thiết lập màn hình của bạn theo cách bạn muốn.

  2. Nhấn phím PrintScreen. Thao tác này sẽ sao chép màn hình vào Clipboard.

  3. Khởi động chương trình chỉnh sửa đồ họa yêu thích của bạn và phóng to màn hình.

  4. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung của Bảng tạm vào chương trình đồ họa.

  5. Sử dụng các công cụ chỉnh sửa trong chương trình đồ họa để thay đổi hình ảnh theo ý muốn.

  6. Sử dụng các công cụ chỉnh sửa để cắt hình ảnh sao cho nó chỉ chứa phần bạn muốn trong Word.

  7. Chọn toàn bộ hình ảnh trong chương trình đồ họa và nhấn Ctrl + C để sao chép nó vào Clipboard.

  8. Khởi động Word (nếu nó chưa được khởi động) và định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn chèn hình ảnh.

  9. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung của Clipboard.

Bạn cần lưu ý rằng thay vì nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh vào Word, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Dán Đặc biệt từ điều khiển Dán trong tab Trang đầu, nhóm Bảng tạm. Tùy chọn này cho phép bạn kiểm soát tốt hơn định dạng tệp hình ảnh được sử dụng để chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8697) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: