Nếu bạn vô tình để sót một chữ cái trong câu, việc kiểm tra chính tả sẽ không phát hiện lỗi chính tả của chữ cái đó. Ví dụ: nếu bạn nhập “route r” thay vì “router”, Word sẽ không gắn cờ “r” độc lập là lỗi. Điều này có thể gây khó chịu cho một số người và nó đặt ra câu hỏi tại sao những chữ cái đơn lẻ đó lại không được hiểu.

Trên thực tế, câu trả lời cho lý do tại sao khá đơn giản: có những lý do chính đáng khiến tài liệu của bạn có thể chứa các chữ cái đơn lẻ và chúng không được coi là lỗi chính tả. Một số trường hợp hiển nhiên — các chữ cái như “a” và “I” là các từ hợp lệ theo quyền riêng của chúng. Tuy nhiên, các chữ cái — a đến z — thường được dùng làm số cho các mục và cho danh sách. Thật đáng buồn, nhưng Word không thể phân biệt giữa “r” được sử dụng khi đánh số danh sách và “r” theo sau không thích hợp trong “route r”.

Vì vậy, một người là gì để làm gì? Có lẽ giải pháp tốt nhất là phân tích cách bạn nhập. Nếu bạn thường xuyên chèn thêm một khoảng trắng trong một số từ (ví dụ: bạn thường xuyên nhập “th e” thay vì “the” hoặc “route r”

thay vì “router”), thì bạn có thể muốn tạo một Mục nhập Tự động sửa lỗi sẽ nhận ra lỗi và sửa lỗi cho bạn khi bạn nhập. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn cẩn thận. Nếu bạn thay thế tất cả các trường hợp của “route r”

với “bộ định tuyến”, bạn sẽ gây ra sự cố nếu bạn thực sự muốn nhập “tuyến đường R”

như một chỉ định đường phố.

Tuy nhiên, mẹo tốt nhất có thể là đảm bảo bạn quay lại và đọc lại toàn bộ tài liệu của mình khi bạn hoàn thành. Đừng dựa vào những gì Word có thể gạch dưới và nghĩ rằng đó là những lỗi duy nhất; rất có thể là không. Bạn sẽ chỉ bắt được lỗi khi đọc đi đọc lại tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12464) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: