Steve có một tài liệu, ở nhiều nơi khác nhau, sử dụng màu văn bản có giá trị RGB là 102, 255, 255. Cuối cùng, điều này chứng tỏ màu sắc không phù hợp với nhu cầu của anh ấy, vì vậy anh ấy cần thay đổi màu của tất cả những thứ đó. văn bản có giá trị RGB là 181, 255, 255. Steve tự hỏi liệu có cách nào để thực hiện thay đổi cùng một lúc không.

Có ba cách bạn có thể thực hiện để tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên là dựa vào phong cách. Ý tưởng sẽ là tạo kiểu ký tự cho văn bản bạn muốn bằng màu cụ thể đó. Khi bạn đang tạo tài liệu, hãy áp dụng kiểu đó cho tất cả những từ bạn muốn xuất hiện bằng màu đó. Sau đó, khi bạn cần thay đổi màu sắc (hoặc bất kỳ thuộc tính nào khác của văn bản đó), chỉ cần thực hiện các thay đổi đối với kiểu.

Điều này dẫn đến tất cả các trường hợp văn bản mà kiểu được áp dụng sẽ được cập nhật ngay lập tức.

Cách tiếp cận thứ hai là chỉ cần sử dụng Tìm và Thay thế. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. Hộp thoại mở rộng.

  3. Đảm bảo hộp Tìm trống và điểm chèn nằm trong hộp đó.

  4. Bấm vào nút Định dạng và sau đó bấm Phông chữ. Word hiển thị hộp thoại Tìm Phông chữ.

  5. Nhấp vào danh sách thả xuống Màu Phông chữ và chọn Thêm Màu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Màu sắc.

  6. Đảm bảo rằng tab Tùy chỉnh được hiển thị.

  7. Sử dụng các điều khiển Đỏ, Xanh lục và Xanh lam, chỉ định các giá trị RGB của văn bản bạn muốn thay đổi.

  8. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Màu sắc.

  9. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tìm Phông chữ. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ vẫn hiển thị với màu tùy chỉnh hiển thị bên dưới hộp Tìm.

  10. Đảm bảo rằng hộp Replace With trống và điểm chèn nằm trong hộp đó.

  11. Bấm vào nút Định dạng và sau đó bấm Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thay thế Phông chữ.

  12. Nhấp vào danh sách thả xuống Màu Phông chữ và chọn Thêm Màu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Màu sắc.

  13. Đảm bảo rằng tab Tùy chỉnh được hiển thị.

  14. Sử dụng các điều khiển Đỏ, Xanh lục và Xanh lam, chỉ định các giá trị RGB của màu bạn muốn sử dụng.

  15. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Màu sắc.

  16. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Thay thế Phông chữ. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ vẫn hiển thị với màu tùy chỉnh hiển thị bên dưới hộp Thay thế.

  17. Nhấp vào Thay thế Tất cả. Word sẽ hiển thị một hộp thoại thông báo cho bạn biết nó đã thực hiện bao nhiêu thay thế.

  18. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại thông tin.

  19. Bấm Đóng để loại bỏ hộp thoại Tìm và Thay thế.

Cuối cùng, bạn luôn có thể sử dụng macro để thay thế. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một số lượng lớn tài liệu mà bạn cần thực hiện cùng một thay đổi. Macro sau đây về cơ bản tự động hóa các bước Tìm và Thay thế vừa được trình bày.

Sub FixColor()

With Selection.Find         .ClearFormatting         .Font.Color = RGB(102, 255, 255)

.Text = ""

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = True         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False

.Replacement.ClearFormatting         .Replacement.Font.Color = RGB(181, 255, 255)

.Replacement.Text = ""

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6858) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.