Robert muốn gán lại các phím trên bàn phím để hiệu quả hơn cho nhu cầu của mình. Ví dụ: anh ta muốn gán lại các phím \ {ngoặc nhọn} để trả về một dấu phần và một dấu phiếm (dấu đoạn), tương ứng.

Chúng được sử dụng rộng rãi trong công ty luật của anh ấy và có thể truy cập chúng từ bàn phím sẽ thật tuyệt vời. Có một số chìa khóa khác mà Robert cũng muốn giao lại, vì vậy anh ấy tự hỏi làm thế nào anh ấy có thể tiếp tục thực hiện việc chỉ định lại.

Bạn có thể thực hiện một số cách để thực hiện điều này, tùy thuộc vào việc bạn muốn thay đổi chỉ có sẵn trong Word hay bạn muốn nó cũng có sẵn trong các chương trình khác. Hãy bắt đầu với tình huống mà bạn chỉ muốn thay đổi trong Word.

Word cung cấp một số công cụ có thể hữu ích. Ví dụ: tính năng AutoCorrect được sử dụng để tự động thay đổi nội dung bạn đã nhập thành thứ mà bạn đáng lẽ phải nhập. (Nói cách khác, nó tự động sửa những gì bạn nhập.) Bạn có thể, nếu muốn, tạo một mục nhập Tự động sửa sẽ thay đổi các ký tự dấu ngoặc nhọn thành các ký tự mong muốn.

Vấn đề là Tự động sửa chỉ được kích hoạt nếu bạn nhấn một khoảng trắng sau thứ cần thay đổi. Do đó, nếu bạn có mục nhập Tự động sửa đã thay đổi dấu ngoặc nhọn thành dấu phần, thì nó sẽ chỉ được kích hoạt nếu bạn nhấn dấu ngoặc nhọn bên trái, theo sau là dấu cách. Nếu bạn muốn đánh dấu phần ngay sau đó là một số, thì việc nhập \ {17 sẽ không dẫn đến việc sửa chữa dấu phần mong muốn — Word sẽ giữ nguyên nó.

Công cụ khác hữu ích hơn trong trường hợp này là khả năng gán các phím tắt cho các ký tự đặc biệt. Làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng tab Chèn của ruy-băng được hiển thị.

  2. Bấm vào công cụ Biểu tượng (trong nhóm Biểu tượng) và sau đó bấm Thêm Biểu tượng. Word hiển thị hộp thoại Biểu tượng.

  3. Xác định vị trí và nhấp một lần vào dấu phần.

  4. Bấm vào nút Phím tắt. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 1.)

  5. Bấm một lần vào hộp Nhấn phím tắt mới.

  6. Nhấn Alt + \ {hoặc Ctrl + \ {, tùy thuộc vào phím tắt nào bạn muốn sử dụng để chèn dấu phần.

  7. Nhấp vào Chỉ định.

  8. Đóng hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.

  9. Trong hộp thoại Biểu tượng, định vị và nhấp một lần vào biểu tượng phi công.

  10. Bấm vào nút Phím tắt. Word lại hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.

  11. Bấm một lần vào hộp Nhấn phím tắt mới.

  12. Nhấn Alt +} hoặc Ctrl +}, tùy thuộc vào phím tắt bạn muốn sử dụng để chèn dấu phần.

  13. Nhấp vào Chỉ định.

  14. Đóng hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.

  15. Đóng hộp thoại Biểu tượng.

Bây giờ bạn có thể sử dụng các phím tắt bạn đã tạo để chèn các ký hiệu mong muốn. Tất nhiên, nếu bạn không muốn tạo các phím tắt đặc biệt (có lẽ chúng đã được chỉ định cho một số mục đích khác trên hệ thống của bạn), bạn luôn có thể nhập các ký hiệu bằng cách giữ phím Alt và nhấn 20 (pilcrow) hoặc 21 (phần đánh dấu) trên bàn phím số.

Bên ngoài Word, có bất kỳ tiện ích ánh xạ bàn phím nào bạn có thể cài đặt trên hệ thống của mình. Một số miễn phí và một số mất phí. Ngay cả Microsoft cũng có một công cụ được gọi là Microsoft Keyboard Layout Creator, bạn có thể tìm thấy ở đây:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=102134

Các chương trình của bên thứ ba trong danh mục này rất nhiều; đây là một vài:

http://www.autohotkey.com http://www.virtual-keyboard.com/

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều tiện ích khác như vậy nếu bạn thực hiện tìm kiếm cụm từ “remap keyboard” hoặc “map keyboard.”

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10305) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: