Đôi khi Flavio phải “bản địa hóa” văn bản khoa học được viết bằng Argentina hoặc Tây Ban Nha, sử dụng dấu phẩy thập phân làm dấu phân cách, thành “tiếng Mexico”

Tiếng Tây Ban Nha, sử dụng dấu thập phân. Có hàng trăm trường hợp như vậy mà Flavio phải thực hiện thay đổi. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào sử dụng Find and Replace để tạo ra một sự thay đổi như vậy không.

Câu trả lời ngắn gọn là, có, có một cách để làm điều này bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế. Tuy nhiên, cách bạn sử dụng Tìm và Thay thế để thực hiện việc này phụ thuộc vào bản chất của các số bạn đang làm việc.

Nhiều quốc gia sử dụng dấu chấm và dấu phẩy trong số của họ đối lập với cách họ sử dụng ở các quốc gia khác. Ví dụ, nhiều người sẽ nhận ra ý nghĩa của những con số như sau:

1,234,567.89

Tuy nhiên, ở các quốc gia khác, con số sẽ được hiển thị theo cách sau:

1.234.567,89

Lưu ý rằng mục đích của dấu phẩy và dấu chấm hoàn toàn trái ngược nhau trong hai trường hợp này. Trong một trường hợp, các lệnh được sử dụng làm “dấu phân cách hàng nghìn” và lệnh kia là dấu thập phân. Trong một trường hợp, dấu chấm được sử dụng làm dấu thập phân và dấu chấm còn lại làm dấu phân cách hàng nghìn.

Nếu số của bạn nhỏ hơn — dưới 1.000 — bạn có thể không cần lo lắng về dấu phân cách hàng nghìn. Nếu trường hợp này xảy ra (như mô tả vấn đề của Flavio), thì bạn có thể sử dụng một ký tự đại diện tìm và thay thế để thực hiện chuyển đổi. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More nếu nó có sẵn.

  3. Chọn hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện.

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập “<([0-9]), ([0-9])>”, không có dấu ngoặc kép.

  5. Trong hộp Replace With, nhập lại “\ 1. \ 2”, không có dấu ngoặc kép.

  6. Bấm vào nút Thay thế Tất cả.

Mẫu bạn đã sử dụng ở bước 4 cho Word biết rằng bạn muốn tìm bất kỳ số chữ số nào ở đầu một từ (đó là ý nghĩa của ký tự <), theo sau là dấu phẩy và sau đó là bất kỳ số chữ số nào ở cuối từ. Lưu ý việc sử dụng dấu ngoặc đơn trong mẫu tìm kiếm — chúng được đưa vào để bất cứ thứ gì được tìm thấy khớp với mẫu bên trong dấu ngoặc đều có thể được tham chiếu trong mẫu thay thế. Sau đó, mẫu thay thế sử dụng các nhóm này (lưu ý rằng có hai bộ dấu ngoặc đơn) để nói rằng nhóm đầu tiên (\ 1) phải được theo sau bởi một dấu chấm và sau đó là nhóm thứ hai (\ 2).

Nếu số nguồn của bạn bao gồm các dấu chấm dưới dạng dấu phân cách hàng nghìn, thì bạn không muốn thực hiện việc tìm và thay thế như vừa thảo luận. Nếu bạn làm vậy, bạn sẽ kết thúc bằng các dấu chấm ở cả dấu phân cách hàng nghìn và dấu thập phân. Thay vào đó, bạn cần thực hiện ba thao tác tìm và thay thế riêng lẻ. Trong phần đầu tiên, bạn sẽ thay đổi hàng nghìn dấu phân cách (các khoảng thời gian hiện có) thành một cái gì đó khác với dấu chấm hoặc dấu phẩy. Trong phần thứ hai, bạn sẽ thay đổi dấu phẩy thập phân thành dấu thập phân. Trong phần thứ ba, bạn sẽ thay đổi ký tự “trung lập” mà bạn đã sử dụng trong lần tìm đầu tiên và thay thế thành dấu phẩy. Đây là cách bạn có thể thực hiện theo các bước:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More nếu nó có sẵn.

  3. Chọn hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện.

  4. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập “([0-9]). ([0-9])”, không có dấu ngoặc kép.

  5. Trong hộp Replace With, hãy nhập lại “\ 1xyz \ 2” mà không có dấu ngoặc kép. (Lưu ý rằng tôi đang sử dụng chữ thường “xyz” làm dấu phân cách trung tính.)

  6. Bấm vào nút Thay thế Tất cả.

  7. Trong hộp Tìm gì, nhập “([0-9]), ([0-9])”, không có dấu ngoặc kép.

  8. Trong hộp Replace With, nhập lại “\ 1. \ 2”, không có dấu ngoặc kép.

  9. Bấm vào nút Thay thế Tất cả.

  10. Trong hộp Tìm gì nhập “([0-9]) xyz ([0-9])”, không có dấu ngoặc kép.

  11. Trong hộp Replace With, nhập lại “\ 1, \ 2” mà không có dấu ngoặc kép.

  12. Bấm vào nút Thay thế Tất cả.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10061) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.