Word cho phép bạn dễ dàng thêm hộp văn bản và chú thích vào tài liệu của mình.

Chúng có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau và bạn có thể định dạng hộp văn bản hoặc chú thích để xuất hiện theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Word đề cập đến hộp văn bản và chú thích, gọi chung là shapes. Nếu bạn thấy mình thực hiện nhiều thay đổi tương tự đối với hình dạng, bạn có thể đặt giá trị mặc định của chúng theo cách sau:

  1. Thiết lập hình dạng của bạn để xuất hiện như bạn mong muốn.

  2. Nhấp chuột phải vào hình dạng. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn Đặt làm Hình dạng Mặc định từ menu Ngữ cảnh.

Bây giờ, vào lần tiếp theo bạn chèn một hình dạng, nó sẽ giữ lại nhiều cài đặt mặc định giống như bạn đã xác định ở bước 1. Tuy nhiên, nó sẽ không giữ lại tất cả. Word ghi nhớ những thứ như độ đậm dòng, loại dòng và màu sắc, nhưng nó không nhớ những thứ như thuộc tính văn bản trong hộp văn bản hoặc hướng và độ dài của đuôi chú thích.

Tuy nhiên, có một số cách giải quyết vấn đề này. Nếu bạn đang sử dụng cùng một hình dạng chính xác nhiều lần trong cùng một tài liệu, chỉ cần chọn hình dạng được định dạng như bạn muốn, giữ phím Ctrl và kéo hình dạng đó đến vị trí mới. Bằng cách giữ phím Ctrl, bạn thông báo cho Word rằng bạn muốn sao chép hình dạng hơn là di chuyển nó.

Một giải pháp linh hoạt hơn là chỉ cần xác định hình dạng của bạn dưới dạng Khối xây dựng. Làm theo các bước sau:

  1. Thiết lập hình dạng của bạn để xuất hiện như bạn mong muốn.

  2. Chọn hình dạng. (Chỉ cần nhấp vào nó một lần.)

  3. Nhấn Alt + F3. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới. (Xem Hình 1.)

  4. Cung cấp tên cho hình dạng đại diện cho mục đích của hình dạng.

  5. Nhấp vào OK. Khối Tòa nhà hiện đã được tạo.

Sau đó, khi bạn muốn sử dụng mục nhập Khối xây dựng, chỉ cần nhập tên của nó vào tài liệu (tên bạn đã cung cấp ở bước 4) nơi bạn muốn sử dụng mục nhập Khối xây dựng, rồi nhấn F3. Trong trường hợp đang được thảo luận ở đây, hình dạng, hoàn chỉnh với tất cả các cài đặt định dạng, sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8137) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: