Alan dịch tài liệu từ các ngôn ngữ sử dụng định dạng ngày Châu Âu (dd / mm / yyyy). Thường thì những tài liệu này có rất nhiều, nhiều niên đại xuyên suốt chúng. Rất mất thời gian để anh ta thay đổi những ngày này sang định dạng Hoa Kỳ (mm / dd / yyyy). Alan đang tự hỏi liệu có thủ thuật nào mà anh ấy có thể sử dụng để tự động hóa sự thay đổi hay không.

Một cách bạn có thể xử lý điều này là sử dụng các ký tự đại diện trong Tìm và Thay thế.

Đây là cách thiết lập:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Nhấp vào nút Thêm, nếu nó hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện.

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập cái này:

([0-9] \ {2}) / ([0-9] \ {2}) / ([0-9] \ {4}). Trong hộp Replace With, nhập vào: \ 2 / \ 1 / \ 3 (Xem Hình 2)

  1. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Mấu chốt của cách thức hoạt động là ở mẫu tìm kiếm được sử dụng ở bước 4. Thao tác này tìm tất cả các trường hợp có hai chữ số, tiếp theo là dấu gạch chéo, tiếp theo là hai chữ số, tiếp theo là dấu gạch chéo và tiếp theo là bốn chữ số. Mỗi nhóm chữ số (2, 2 và 4) được coi là một đơn vị và “thay thế bằng”

(bước 5) chuyển đổi đơn vị thứ nhất và thứ hai.

Phương pháp này chỉ hoạt động với các mẫu ngày phù hợp với những gì Alan đã chỉ định: dd / mm / yyyy. Nếu có một số ngày sử dụng các chữ số đơn lẻ cho ngày hoặc tháng hoặc các ngày chỉ sử dụng hai chữ số cho năm, nó sẽ không hoạt động. Bạn có thể sửa đổi mẫu tìm kiếm (bước 4) để tìm các ngày sử dụng một hoặc hai chữ số cho ngày hoặc tháng theo cách sau:

([0-9]{1,2})/([0-9]{1,2})/([0-9]{4})

Hơn nữa, nếu định dạng ngày của bạn sử dụng dấu gạch ngang giữa các phần (dd-mm-yyyy), thì bạn cần phải sửa đổi lại mẫu tìm kiếm:

([0-9]{1,2})-([0-9]{1,2})-([0-9]{4})

Bạn cũng sẽ cần phải sửa đổi mẫu “thay thế bằng”, theo đó, thay đổi dấu gạch chéo thành dấu gạch ngang:

\2-\1-\3

Cuối cùng, nếu bạn sử dụng phương pháp Tìm và Thay thế được mô tả ở đây, bạn sẽ chỉ muốn chạy nó một lần. Nếu bạn chạy nó hai lần, bạn sẽ chuyển đổi vị trí ngày và tháng một lần nữa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13671) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.