Francisco sử dụng phụ đề tự động trong tài liệu của mình. Khi anh ấy thiết lập phụ đề, chúng hoạt động rất tốt. Bây giờ anh ta cần thay đổi tất cả các phụ đề xuất hiện trong tài liệu, nhưng anh ta không thể tìm ra cách để làm điều đó bằng cách sử dụng khả năng tạo phụ đề của Word. Francisco tự hỏi đâu là cách tốt nhất để thực hiện những thay đổi cần thiết cho tất cả phụ đề.

Câu trả lời phụ thuộc vào những gì bạn muốn thay đổi về phụ đề. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng mà họ sử dụng (phông chữ, kích thước, căn chỉnh, v.v.), thì bạn có thể muốn xem kiểu nào đang được sử dụng cho phụ đề của mình.

(Nó có thể là kiểu Phụ đề, nhưng bạn sẽ muốn kiểm tra lại trong tài liệu của mình.) Bạn có thể thực hiện các thay đổi mong muốn trong các thuộc tính kiểu và điều này sau đó sẽ áp dụng cho tất cả các chú thích trong tài liệu.

Nếu bạn muốn thay đổi một số văn bản trong chú thích, bạn cần sửa đổi các trường được sử dụng để tạo chú thích. (Chú thích tự động được thực hiện thông qua việc sử dụng các trường trong tài liệu.) Bạn có thể thay đổi văn bản trong các trường bằng cách hiển thị mã trường trong tài liệu của mình trước tiên (nhấn Shift + F9). Bạn sẽ có thể xem mã trường trông như thế nào cho phụ đề của mình; kiểm tra một cái để xem nó được cấu tạo như thế nào, tìm kiếm cụ thể văn bản bạn muốn thay đổi.

Tiếp theo nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Replace của hộp thoại Find and Replace. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định văn bản phụ đề bạn muốn thay đổi (từ trong trường bạn đã kiểm tra) và nội dung bạn muốn văn bản trở thành. Sau đó, bạn có thể sử dụng các điều khiển để xem qua tất cả các lần xuất hiện của văn bản và thay đổi nó, như mong muốn.

Có những thứ khác bạn có thể thay đổi trong các trường bằng cách sử dụng kỹ thuật tương tự. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi cách đánh số phụ đề của mình từ tiếng Ả Rập sang tiếng La Mã. Nếu bạn kiểm tra mã trường được sử dụng cho phụ đề, nó có thể xuất hiện tương tự như sau:

{Seq Figure *\ arabic}

Bạn có thể dễ dàng sử dụng phương pháp Tìm và Thay thế để thay đổi từ “arabic” thành “roman.” Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấn Alt + F9 để thay đổi mã trường trở lại kết quả của chúng.

Nếu nhu cầu thay đổi phụ đề của bạn phức tạp hơn một chút (chẳng hạn như bạn muốn thay đổi phụ đề để xuất hiện phía trên một hình thay vì bên dưới nó hoặc ngược lại), thì cách tốt nhất là thay đổi cài đặt cho phụ đề tự động và sau đó xóa tất cả các chú thích hiện có. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng cắt và dán (cắt hình và dán lại vào vị trí cũ) để buộc Word tự động thêm chú thích với cài đặt mới.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13291) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: