Susan có nhu cầu chung là tìm kiếm văn bản rất cụ thể và sau đó thay đổi định dạng chỉ một phần văn bản được tìm thấy. Ví dụ: cô ấy có thể cần tìm “; được cung cấp, tuy nhiên” và nếu tìm thấy, hãy gạch dưới hai từ nhưng không gạch chân hoặc dấu cách. Cô ấy không thể tìm ra cách thực hiện việc này bằng Tìm và Thay thế.

Có hai cách nhanh chóng để bạn có thể thực hiện việc này và cả hai cách đó đều không liên quan đến việc sử dụng macro. Nếu toàn bộ nhu cầu của bạn là chỉ cần gạch dưới các từ, thì cách tiếp cận đầu tiên sẽ hoạt động hiệu quả trong một số phiên bản Word:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. Word mở rộng hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập văn bản chưa định dạng mà bạn muốn định vị.

Ví dụ: bạn sẽ nhập “; cung cấp, tuy nhiên” mà không có dấu ngoặc kép.

  1. Trong hộp Thay thế Bằng, hãy nhập chính xác văn bản bạn đã nhập vào hộp Tìm Bằng.

  2. Với điểm chèn vẫn còn trong hộp Thay thế Bằng, hãy bấm vào nút Định dạng rồi chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thay thế Phông chữ.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Kiểu gạch dưới, chọn Chỉ từ. (Xem Hình 2.)

  4. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Thay thế Phông chữ. Bạn sẽ thấy cụm từ Word Underline xuất hiện bên dưới hộp Replace With. (Xem Hình 3.)

  5. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Word thực hiện tất cả các thay thế và chỉ các từ mong muốn (provided và however) được gạch chân. Tuy nhiên, lưu ý rằng ở đầu các bước này, tôi đã lưu ý rằng cách tiếp cận này sẽ chỉ hoạt động trong một số phiên bản Word. Lý do là vì một số phiên bản Word bao gồm dấu câu như một phần của “từ” hợp lệ khi nói đến gạch chân theo cách này.

Do đó, bạn sẽ chỉ có những khoảng trắng không được gạch chân. Tuy nhiên, trong các phiên bản Word khác, dấu chấm câu bị bỏ qua và do đó không được gạch chân. Rõ ràng bạn sẽ muốn kiểm tra điều này để xem phiên bản Word của bạn hoạt động như thế nào.

Nếu bạn thực sự làm như vậy, kết thúc bằng dấu câu được gạch dưới hoặc nếu bạn cần thực hiện định dạng phức tạp hơn cho văn bản thay thế (ví dụ: bạn có thể không chỉ gạch chân mà còn in đậm các từ thay thế), thì cách tiếp cận thứ hai là tốt nhất . Làm theo các bước sau:

  1. Trong tài liệu của bạn, hãy định dạng phiên bản đầu tiên của văn bản “; được cung cấp, tuy nhiên” chính xác theo cách bạn muốn.

  2. Chọn văn bản bạn đã định dạng ở bước 1.

  3. Nhấn Ctrl + C. Văn bản (bao gồm cả định dạng) hiện được sao chép vào Clipboard.

  4. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  5. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập văn bản chưa định dạng mà bạn muốn định vị.

Ví dụ: bạn sẽ nhập “; cung cấp, tuy nhiên” mà không có dấu ngoặc kép.

  1. Trong hộp Replace With, nhập ^ c. (Đảm bảo đó là chữ thường “c.”) Điều này cho biết bạn muốn thay thế bất kỳ văn bản phù hợp nào bằng nội dung của Clipboard. (Xem Hình 4.)

  2. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Khi thực hiện thay thế, Word sử dụng nội dung được định dạng của Bảng tạm và bạn sẽ có định dạng bạn muốn cho các bản sao của văn bản.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13714) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.