Nếu bạn sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi của Word, bạn sẽ biết tài liệu của mình trông như thế nào khi bạn thực hiện các thay đổi. Văn bản đã thêm được hiển thị bằng một số màu khác nhau và văn bản đã xóa được hiển thị bằng gạch ngang hoặc trong hộp chú giải ở bên cạnh văn bản của bạn. Bạn có thể muốn thay đổi cách Word hiển thị văn bản đã thay đổi của bạn. May mắn thay, Word cho phép bạn linh hoạt tuyệt vời trong lĩnh vực này.

Để thực hiện thay đổi cấu hình của bạn, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Trong nhóm Theo dõi, hãy nhấp vào mũi tên xuống dưới công cụ Theo dõi Thay đổi.

  3. Trong menu con kết quả, nhấp vào Thay đổi Tùy chọn Theo dõi. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn, các bước sẽ hơi khác một chút:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Theo dõi. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi.

  3. Nhấp vào nút Tùy chọn nâng cao. Word hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn Thay đổi Bản nhạc Nâng cao. (Xem Hình 1.)

Cả hộp thoại Tùy chọn theo dõi thay đổi (Word 2007 và Word 2010) và hộp thoại Tùy chọn thay đổi theo dõi nâng cao (phiên bản sau của Word)

về cơ bản là giống nhau. Sử dụng các điều khiển trong các hộp thoại này, Word cho phép bạn thay đổi nhiều tùy chọn liên quan đến cách theo dõi các thay đổi. Đây là các phần chính của hộp thoại:

Markup . * Sử dụng các tùy chọn này để chỉ định cách các thao tác chèn, xóa và các chỉnh sửa khác xuất hiện. Bạn cũng có thể chỉ định cách ghi chú ý kiến.

Moves . * Phần này cho phép bạn chỉ định cách đánh dấu các mục đã di chuyển trong tài liệu. (Tùy chọn này, mới cho Word 2007, không khả dụng khi làm việc trên tài liệu được lưu ở định dạng Word cũ hơn.)

Đánh dấu ô bảng . * Khi bạn thay đổi cấu trúc của bảng, các cài đặt này được sử dụng để đánh dấu các thay đổi.

Formatting . * Đây là nơi bạn có thể chỉ định cách bạn muốn định dạng văn bản có định dạng đã được thay đổi. (Một lần nữa, điều này có vẻ khá vòng vo với tôi.)

Balloons . * Một số thay đổi chỉnh sửa (đặc biệt là xóa) được ghi nhận bằng cách sử dụng bong bóng. Cài đặt trong phần này cho phép bạn chỉ định cách các bong bóng đó xuất hiện trong tài liệu.

Điều quan trọng cần lưu ý là Tất cả Đánh dấu (nhấp vào công cụ Hiển thị Để Xem lại trong nhóm Theo dõi và chọn Tất cả Đánh dấu từ danh sách thả xuống) nên được chọn để hiển thị tất cả các thay đổi được theo dõi mà bạn đã chỉ định trong hộp thoại Tùy chọn Thay đổi Theo dõi Nâng cao cái hộp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6087) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: