Veronica có một tài liệu chứa các nhãn, với các tên đã được đặt sẵn. Tài liệu dự định được in bằng nhãn Avery 5162, nhưng Veronica muốn thay đổi tài liệu nên sử dụng nhãn Avery 5163.

Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để thay đổi kích thước nhãn mà không yêu cầu tạo lại toàn bộ tài liệu hay không.

Có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là tài liệu nhãn không là gì khác ngoài một bảng lớn được định dạng phù hợp với kích thước nhãn của bạn.

Hiểu được điều này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra cài đặt bảng được sử dụng để tạo nhãn Avery 5163 và sau đó thay đổi cài đặt bảng trong tài liệu cũ của bạn để phù hợp với chúng. Vì bạn thay đổi cài đặt bảng để phù hợp với những gì được yêu cầu cho các nhãn mới, bạn sẽ có thể in trên chúng mà không gặp vấn đề gì.

Một ý tưởng khác là tạo một tài liệu mới bao gồm các nhãn Avery 5163 trống và sau đó sao chép dữ liệu từ tài liệu Avery 5162 cũ sang tài liệu mới. Miễn là bạn không sao chép cấu trúc bảng — chỉ là dữ liệu — bạn sẽ không gặp vấn đề gì.

Nếu tất cả các nhãn của bạn đều giống nhau, thì phương pháp dễ nhất để chuyển đổi sang định dạng nhãn mong muốn chỉ đơn giản là sử dụng phần lớn quy trình mà bạn đã sử dụng để tạo các nhãn ngay từ đầu. Làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu hiện có, tài liệu có chứa các nhãn của bạn ở định dạng Avery 5162.

  2. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu.

  3. Nhấn Ctrl + c để sao chép vùng chọn vào Clipboard.

  4. 4 Hiển thị tab Thư.

  5. Nhấp vào công cụ Nhãn trong nhóm Tạo. Word hiển thị tab Nhãn của hộp thoại Phong bì và Nhãn. (Xem Hình 1.)

  6. Nhấp vào Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn Nhãn. (Xem Hình 2.)

  7. Sử dụng danh sách thả xuống của Nhà cung cấp Nhãn, chọn Avery US Letter.

  8. Trong danh sách Số sản phẩm, chọn 5163.

  9. Bấm OK. Word đóng hộp thoại Tùy chọn Nhãn.

  10. Đảm bảo rằng nút radio Toàn Trang của Cùng một Nhãn được chọn.

  11. Nhấp vào Tài liệu Mới. Word tạo một tài liệu mới bằng định dạng nhãn bạn đã chỉ định trong bước 7 và 8.

  12. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu mới.

  13. Nhấn Ctrl + v để dán nội dung của Clipboard (từ bước 3)

vào tài liệu mới.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6276) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: