Jon có một tài liệu sử dụng ba phông chữ khác nhau ở nhiều nơi và cho nhiều mục đích khác nhau. Anh ta cần thay đổi một trong những phông chữ này thành một phông chữ khác, mà không ảnh hưởng đến bất kỳ văn bản nào được định dạng bằng hai phông chữ kia. Anh ta tự hỏi nếu có một cách để làm điều này.

Cách dễ nhất để thực hiện thay đổi này là sử dụng các kiểu. Ví dụ: nếu bạn đã tạo ba kiểu, một kiểu cho mỗi phông chữ bạn sử dụng “cho các mục đích khác nhau” trong tài liệu của mình, thì bạn có thể dễ dàng sửa đổi một trong các kiểu để sử dụng phông chữ mới. Đến lượt nó, điều này sẽ ảnh hưởng đến tất cả văn bản trong tài liệu sử dụng kiểu đó, mà không ảnh hưởng đến bất kỳ văn bản nào sử dụng kiểu khác.

Nếu tài liệu của bạn không sử dụng các kiểu thì việc thực hiện thay đổi sẽ phức tạp hơn một chút, nhưng nó có thể được thực hiện mà không gặp quá nhiều khó khăn. Cách tiêu chuẩn để thực hiện việc này là chỉ cần sử dụng Tìm và Thay thế, như được minh họa trong các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. Hộp thoại mở rộng.

  3. Đảm bảo hộp Tìm trống và điểm chèn nằm trong hộp đó.

  4. Bấm vào nút Định dạng và sau đó bấm Phông chữ. Word hiển thị hộp thoại Tìm Phông chữ. (Xem Hình 1.)

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, cho biết bạn muốn thay đổi phông chữ nào. (Nếu bạn chỉ muốn thay đổi một kiểu chữ cụ thể, bất kể kiểu và kích thước, chỉ cần chọn nó trong danh sách Phông chữ.)

  6. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tìm Phông chữ. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ vẫn hiển thị, với thông tin phông chữ bạn đã chỉ định hiển thị bên dưới hộp Tìm.

  7. Đảm bảo rằng hộp Replace With trống và điểm chèn nằm trong hộp đó.

  8. Bấm vào nút Định dạng và sau đó bấm Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thay thế Phông chữ. (Điều này trông gần giống như hộp thoại Tìm Phông chữ.)

  9. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, cho biết phông chữ bạn muốn thay đổi.

  10. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Thay thế Phông chữ. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ vẫn hiển thị với thông tin phông chữ hiển thị bên dưới hộp Thay thế.

  11. Nhấp vào Thay thế Tất cả. Word sẽ hiển thị một hộp thoại thông báo cho bạn biết nó đã thực hiện bao nhiêu thay thế.

  12. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại thông tin.

  13. Bấm Đóng để loại bỏ hộp thoại Tìm và Thay thế.

Những thay đổi trong tài liệu của bạn sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ thứ gì (như hai phông chữ khác) không phù hợp với các thông số kỹ thuật bạn sử dụng ở bước 5.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13634) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.