Nếu bạn đang ở trong tình thế cần sửa đổi cấu trúc của tài liệu, bạn có thể thực hiện công việc dễ dàng bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn đã sử dụng các tiêu đề chuẩn được xác định trong các kiểu Word — Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3, v.v.

  2. Chuyển sang chế độ xem Dàn bài. (Bấm vào biểu tượng dạng xem Dàn bài trên thanh trạng thái nếu bạn đang sử dụng Word 2007. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 bấm vào biểu tượng Dàn bài được tìm thấy trong nhóm Dạng xem Tài liệu của tab Dạng xem của ruy-băng. Biểu tượng Dàn bài được tìm thấy trong Dạng xem nhóm tab Xem của dải băng nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn.)

  3. Chọn mức đầu mà bạn muốn làm việc với tài liệu. Ví dụ: nếu bạn phải tổ chức lại ở cấp Tiêu đề 2, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ định rằng bạn muốn “cấp 2” được hiển thị trong dàn bài. Cách bạn thực hiện việc này là sử dụng danh sách thả xuống Mức độ phác thảo trên tab Đường viền của dải băng.

  4. Định vị điểm chèn ở đâu đó trong tiêu đề bạn muốn di chuyển.

  5. Nhấp chuột vào công cụ Move Up để di chuyển tiêu đề (và mọi thứ phụ thuộc vào tiêu đề đó) lên cao hơn trong đường viền. Công cụ Move Up trông giống như một mũi tên hướng lên.

  6. Bấm chuột vào công cụ Di chuyển Xuống để di chuyển tiêu đề (và mọi thứ phụ thuộc vào tiêu đề đó) xuống thấp hơn trong đường viền. Công cụ Move Down trông giống như một mũi tên xuống.

  7. Khi bạn hoàn tất, hãy chuyển về chế độ xem thông thường của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6006) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: