Hầu hết việc viết lách là một cuộc phiêu lưu lặp đi lặp lại. Khi viết một tài liệu có độ dài bất kỳ, bạn sẽ thấy rằng bạn viết nó một lần, thực hiện các thay đổi khi bạn tiếp tục, và sau đó bạn có thể sẽ viết lại nhiều lần cho đến khi bạn đạt được nó theo cách bạn muốn.

Nếu bạn nhận thấy rằng có một số đoạn văn liên tiếp trong tài liệu của bạn mà bạn muốn sắp xếp lại, bạn có thể áp dụng mẹo này:

  1. Đặt một số làm ký tự đầu tiên trong mỗi đoạn văn. Số phải đại diện cho thứ tự cuối cùng mà bạn muốn các đoạn văn xuất hiện. Do đó, đoạn đầu tiên sẽ là 1, đoạn bạn muốn tiếp theo sẽ là 2, v.v.

  2. Chọn tất cả các đoạn văn bạn muốn sắp xếp lại.

  3. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  4. Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào công cụ Sắp xếp. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp Văn bản. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng bạn đang sắp xếp theo Đoạn và kiểu sắp xếp là Số.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Xóa các số ở đầu mỗi đoạn văn.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng dạng xem dàn bài của tài liệu để sắp xếp lại thứ tự các đoạn văn của mình, nhưng đôi khi điều này có thể gây ra một chút rắc rối. Các bước ở trên rất nhanh chóng và dễ dàng đối với hầu hết mọi người.

Có một điều bạn cần lưu ý: Khi bạn thêm các số vào đầu đoạn văn của mình, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng Word không cố gắng thay đổi chúng thành một danh sách được đánh số. Nếu nó chuyển đổi một trong các đoạn văn của bạn thành một mục danh sách được đánh số, thì chỉ cần nhấn Ctrl + Z ngay sau khi thực hiện. Sau đó Word sẽ hoàn tác chuyển đổi của nó và để lại số bạn đã nhập.

Ngoài ra, nếu bạn có nhiều hơn 9 đoạn muốn sắp xếp, hãy đảm bảo bạn bao gồm số 0 đứng đầu với các số của bạn (01, 02, 03, v.v.). Điều này sẽ đảm bảo rằng Word sắp xếp các đoạn văn đúng cách.

Nếu bạn chỉ có một vài đoạn văn để di chuyển, bạn có thể thấy việc sử dụng bàn phím sẽ dễ dàng hơn. Định vị điểm chèn trong đoạn văn bạn muốn di chuyển và nhấn tổ hợp phím Alt + Shift đồng thời trong khi nhấn phím Mũi tên lên hoặc phím Mũi tên xuống để di chuyển đoạn văn bản đến vị trí mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9002) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: