Word cho phép bạn chia tài liệu thành các vùng bố trí khác nhau được gọi là các phần. Mỗi phần có thể được thiết lập để nó bắt đầu trên một trang mới, trang lẻ, trang chẵn hoặc liên tục. (Hiển thị tab Bố cục của ruy-băng và sau đó nhấp vào công cụ Chèn Trang và Ngắt phần để xem có những kiểu ngắt phần nào.)

Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu sử dụng các phần, chúng có thể hơi khó hiểu.

Ví dụ: bạn có thể có một tài liệu trong đó bạn có nhiều phần, một số phần được định dạng là Ngắt liên tục và phần khác là Ngắt trang mới. Nếu sau đó bạn xóa một số ngắt phần của mình, có vẻ như định dạng phần đang bị rối. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn xóa ngắt phần cuối cùng mà bạn tìm thấy trong tài liệu.

Tại sao điều này đang xảy ra được giải thích tốt nhất bằng một ví dụ. Giả sử bạn có một tài liệu trong đó có ba phần:

Phần 1 được định dạng là Trang mới Phần 2 được định dạng là Liên tục * Phần 3 được định dạng là Trang mới

Bạn phải nhớ rằng định dạng cho mỗi phần được duy trì trong các dấu ngắt phần ở cuối mỗi phần. Điều này có vẻ kỳ quặc, vì bạn chỉ có thể thấy hai ngắt phần trong tài liệu, mặc dù có ba phần. Trong tài liệu ví dụ, điều sau là đúng:

  • Định dạng cho Phần 1 (Trang Mới) nằm trong phần ngắt đầu tiên.

  • Định dạng cho Phần 2 (Liên tục) nằm trong phần ngắt thứ hai.

  • Định dạng cho Phần 3 (Trang Mới) nằm trong dấu ngắt phần ngụ ý luôn ở cuối tài liệu.

Lưu ý rằng có một dấu ngắt phần ngụ ý ở cuối tài liệu.

Tất nhiên, ngắt phần này không hiển thị, nhưng nó vẫn ở đó và chứa định dạng cho phần cuối cùng.

Khi bạn định vị điểm chèn của mình ngay trước ngắt phần thứ hai và nhấn phím Xóa, ngắt phần sẽ bị xóa. Thao tác này sẽ xóa định dạng phần cho phần thứ hai và văn bản trong phần đó tự động được định dạng theo những gì đã có trong phần thứ ba. Vì vậy, bạn kết thúc với hai phần, như sau:

  • Mục cũ 1 (Trang mới)

  • Mục 2 mới (Mục 3 cũ, vẫn là Trang mới)

Dễ dàng nghĩ rằng Word đã thay đổi phần Liên tục của bạn thành phần Trang mới, nhưng trên thực tế, Word đã làm đúng những gì bạn đã bảo:

xóa phần thứ hai. Thực sự không có cách nào để xóa phần cuối cùng (phần ngụ ý luôn ở đó) trong tài liệu.

Thay vào đó, bạn phải thay đổi định dạng của phần đó để nó phản ánh những gì bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9858) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: