Tài liệu của Mina sử dụng dấu ngoặc kép thông minh. Điều này có nghĩa là các dấu nháy đơn sau các chữ số (chẳng hạn như 27 ‘nghĩa là 27 feet) cần phải được thay đổi thủ công thành dấu nguyên tố. Mina tự hỏi liệu có cách nào, sử dụng Tìm và Thay thế, để thay đổi tất cả các dấu nháy đơn sau các chữ số thành số nguyên tố và tất cả các dấu ngoặc kép sau chữ số thành số nguyên tố kép hay không.

Cách dễ nhất để làm điều này là làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  3. Nhấp vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng tùy chọn Báo giá thẳng với Báo giá thông minh bị xóa.

  6. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tự động sửa.

  7. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn Word.

Các bước này giúp tắt các trích dẫn thông minh một cách hiệu quả, nhưng nó không thay đổi bất kỳ trích dẫn thông minh nào đã có trong tài liệu của bạn. (Đây là bước 5 điều khiển tùy chọn.) Bây giờ bạn đã sẵn sàng thực hiện thao tác tìm và thay thế của mình:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 2.)

  2. Nhập thông tin sau vào hộp Tìm gì: ^ # ‘. Nhập thông tin sau vào hộp Thay thế Bằng: ^ & ‘. Đảm bảo rằng bạn không tìm kiếm bất kỳ định dạng nào hoặc sử dụng bất kỳ định dạng nào trong văn bản thay thế.

  3. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả.

  4. Thay thế nội dung của hộp Tìm gì bằng hai dấu nháy đơn.

(Đó không phải là một dấu ngoặc kép, mà là hai dấu nháy đơn thực tế.)

  1. Thay thế nội dung của hộp Replace With bằng một dấu nháy đơn.

  2. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả.

Lưu ý rằng ở bước 2 có một dấu nháy đơn ở cuối, cùng với dấu nháy đơn tương tự ở bước 3. Điều này có nghĩa là trước tiên bạn thay thế bất kỳ số nào theo sau bằng một dấu nháy đơn bằng số ban đầu đó và dấu nháy đơn theo sau bằng một dấu lược khác (một thứ hai). Đây là lý do tại sao bạn cần thực hiện các bước 6-8 để loại bỏ dấu nháy đơn thừa.

Khi hoàn tất, bạn có thể lặp lại các bước tương tự nhưng sử dụng dấu ngoặc kép ở các bước 2, 3, 6 và 7. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó lặp lại các bước trước đó để bật lại dấu ngoặc kép (bước 5). Kết quả là bạn kết thúc bằng số nguyên tố thay vì dấu ngoặc kép thông minh (hoặc dấu nháy đơn thông minh) sau các chữ số của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7691) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.