Khi Abdul thêm chú thích cuối trang vào tài liệu, đường phân cách và văn bản của chú thích đầu tiên xuất hiện quá xa nhau đối với sở thích của anh ta. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để giảm khoảng cách giữa dòng phân cách và văn bản của chú thích đầu tiên.

Thủ phạm có thể xảy ra nhất ở đây là định dạng được áp dụng cho dấu phân tách chú thích của bạn. Dấu phân cách này xuất hiện trên đoạn văn của chính nó và có thể được định dạng giống như bất kỳ đoạn văn nào khác trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, dấu phân tách thường không thể truy cập được, trừ khi bạn thực hiện các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn đang xem tài liệu của mình ở dạng xem Bản nháp. (Nhấp vào biểu tượng Chế độ xem bản nháp trên thanh trạng thái hoặc nhấp vào công cụ Bản nháp trên tab Chế độ xem của dải băng.)

  2. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  3. Nhấp vào Hiển thị ghi chú.

  4. Nếu bạn xác định cả chú thích cuối trang và chú thích cuối trong tài liệu của mình, Word sẽ hiển thị hộp thoại Xem chú thích cuối trang. (Xem Hình 1.)

  5. Bấm vào nút radio View Footnote Area.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Sử dụng danh sách thả xuống Chú thích cuối trang ở đầu cửa sổ Chú thích cuối trang, chọn Dấu phân cách chú thích. Dấu phân cách hiện tại xuất hiện trong cửa sổ và điểm chèn phải nằm trong dấu phân cách. (Xem Hình 2.)

  8. Sử dụng các công cụ định dạng thông thường của Word để thay đổi định dạng đoạn văn. Đặc biệt chú ý đến Khoảng trống Sau khi thiết lập cho đoạn văn. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước phông chữ được sử dụng cho dấu phân tách, điều này — nếu khoảng cách dòng cho đoạn văn được đặt thành Tự động — sẽ ảnh hưởng đến lượng không gian rõ ràng sau dấu phân cách. Hoặc, bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng trên đoạn văn thành một lượng nhỏ hơn. (Thật nhiều sự lựa chọn!)

  9. Nhấp vào Đóng (dấu X nhỏ ở góc trên bên phải của vùng chú thích).

  10. Chuyển chế độ xem tài liệu của bạn về Bố cục In.

Trong khi thực hiện các bước này, bạn có thể thấy hữu ích khi hiển thị các ký tự không in được. Bằng cách đó, bạn có thể xem liệu có, vì một lý do kỳ lạ nào đó, có dấu cách thừa, tab hoặc trả về cố định được bao gồm trong dấu phân cách chú thích hay không. (Cách dễ nhất để hiển thị các ký tự không in được là hiển thị tab Trang đầu của dải băng và nhấp vào biểu tượng trông giống như chữ P ngược — về mặt kỹ thuật được gọi là pilcrow — xuất hiện trong nhóm Đoạn văn.)

Bạn cũng nên lưu ý rằng nếu bạn có chú thích dài trong tài liệu của mình, bạn có thể bắt đầu ở cuối trang và kết luận ở cuối trang tiếp theo. Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ muốn lặp lại các bước trên, nhưng trong bước 7, hãy chọn Dấu phân cách tiếp tục chú thích và áp dụng định dạng của bạn ở đó.

Bạn nên nhận ra rằng các đường phân tách (thực sự, tất cả các phần tử xuất hiện trong menu thả xuống được hiển thị ở bước 7) sử dụng kiểu Bình thường, theo mặc định. Nếu bạn sử dụng kiểu Thông thường trong tài liệu của mình và thay đổi định dạng của kiểu đó — có lẽ bạn thêm khoảng trống bổ sung sau các đoạn văn sử dụng kiểu — thì các thay đổi cũng sẽ được áp dụng cho các dòng phân tách. Các cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là (1) không sử dụng kiểu Bình thường trong nội dung tài liệu của bạn hoặc (2) áp dụng kiểu khác cho các đường phân cách của bạn.

Nếu vẫn còn quá nhiều khoảng cách giữa dấu phân tách và chú thích đầu tiên, thì đó có thể là do định dạng được áp dụng cho chính chú thích cuối trang. Chú thích cuối trang có thể được định dạng giống như các đoạn văn thông thường, nhưng cũng giống như các đoạn văn thông thường, bạn sẽ có sự linh hoạt và mạnh mẽ nhất nếu bạn định dạng kiểu áp dụng cho chú thích cuối trang. Bạn sẽ muốn xem định dạng của kiểu Văn bản chú thích cuối trang; nó là những gì được áp dụng cho các chú thích cuối trang tự động. Giảm Khoảng trắng Trước khi thiết lập và nếu bạn muốn đảm bảo có khoảng trống giữa các chú thích thực tế, hãy tăng Khoảng cách Sau khi đặt.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (2953) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.