Bạn có thể đã từng có điều đó xảy ra với bạn: Bạn nhận được một tài liệu từ một nhân viên mới ở dưới hội trường (hoặc người quản lý cấp trung mù chữ về kỹ thuật), và bạn cần chuẩn bị sẵn sàng cho một bài thuyết trình sau mười phút. Khi bạn mở tài liệu, bạn thấy rằng MỌI THỨ TRONG TÀI LIỆU ĐANG LỪA ĐẢO BẠN. Tất cả các văn bản là chữ in hoa. Aaagghhh! Bạn không thể phân phối tài liệu ở định dạng này. Nhanh lên – bạn làm gì?

May mắn thay, Word cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng thay đổi cách viết hoa (viết hoa) của văn bản. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

  2. Nhấn Shift + F3. Word thay đổi trường hợp của văn bản đã chọn.

  3. Tiếp tục nhấn Shift + F3 cho đến khi trường hợp theo cách bạn muốn.

Sử dụng phương pháp Shift + F3 cho phép bạn chuyển qua ba trường hợp khác nhau: TẤT CẢ CHỮ HOA, tất cả chữ thường và Tất cả chữ hoa đầu đề. Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn, thì bạn cần sử dụng các công cụ trên dải băng. Bắt đầu bằng cách chọn văn bản của bạn và sau đó hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

Nhấp vào công cụ Change Case trong nhóm Font và Word sẽ hiển thị danh sách thả xuống từ đó bạn có thể chọn cách bạn muốn trường hợp của văn bản đã chọn bị ảnh hưởng:

Sentence Case . * Tùy chọn này viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu trong lựa chọn.

Lowercase . * Tùy chọn này làm cho tất cả văn bản đã chọn thành chữ thường.

Uppercase . * Tùy chọn này viết hoa từng chữ cái trong vùng chọn.

Title Case . * Tùy chọn này viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong vùng chọn.

Toggle Case . * Tùy chọn này chuyển đổi kiểu chữ của mỗi chữ cái trong vùng chọn: chữ thường thành chữ hoa và ngược lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.