Ricky có một tài liệu bao gồm nhiều bình luận. Anh ấy muốn thay đổi một từ lặp lại trong những bình luận đó. Ví dụ, trong cụm từ “khiến Joe chú ý”, anh ấy có thể muốn thay đổi nó thành “thu hút sự chú ý của Mary”. Ricky tự hỏi liệu có cách nào để thực hiện loại tìm và thay thế này và chỉ ảnh hưởng đến các bình luận hay không.

Trên thực tế, loại tác vụ này khá dễ thực hiện trong Word và bạn có thể thực hiện một số cách. Đây là một cách để làm điều đó:

  1. Đặt điểm chèn trong nhận xét đầu tiên trong tài liệu của bạn.

(Đây là bước quan trọng, vì vậy đừng bỏ qua bước này.)

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Điền vào các cài đặt trong hộp thoại như mong muốn. (Ví dụ: trong hộp Tìm Cái gì đặt văn bản “Joe” và trong hộp Thay thế Bằng đặt văn bản “Mary”.)

  3. Nhấp vào Tìm tiếp theo. Word tìm lần xuất hiện đầu tiên của văn bản bạn đang tìm kiếm, trong các nhận xét.

  4. Nhấp vào Thay thế hoặc Tìm Tiếp theo, nếu thích hợp, cho đến khi bạn thực hiện tất cả các thay đổi mong muốn trong các nhận xét.

  5. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

Bạn có thể bỏ qua bước đầu tiên (cần đặt điểm chèn trong nhận xét đầu tiên) nếu bạn làm theo các bước thay thế sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Nhấp vào tab Tìm để nó được hiển thị.

  3. Trong hộp Tìm gì, nhập văn bản bạn muốn tìm, chẳng hạn như “Joe”.

  4. Nhấp vào danh sách thả xuống Tìm trong và chọn Nhận xét. (Danh sách thả xuống này không khả dụng nếu bạn đang làm việc trên tab Thay thế thay vì trên tab Tìm. Tại sao? Ai biết được!) Word chọn tất cả các kết quả phù hợp được tìm thấy trong các nhận xét.

  5. Nhấp vào tab Thay thế để nó được hiển thị.

  6. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập văn bản bạn muốn sử dụng làm văn bản thay thế, chẳng hạn như “Mary”.

  7. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả. Word thay thế tất cả các bản sao của văn bản bạn đã chỉ định ở bước 3 bằng văn bản bạn đã chỉ định ở bước 6 và chỉ làm như vậy trong các nhận xét.

  8. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

Nếu bạn cần thực hiện những thay đổi này đối với nhiều tài liệu — có lẽ Joe đã rời công ty và Mary là người mới — thì bạn có thể quan tâm đến việc sử dụng macro để thực hiện các thay đổi. Thao tác sau sẽ thực hiện thủ thuật cho bất kỳ tài liệu nào đang hoạt động:

Sub MakeItMary()

Dim c As Comment     Dim sFind As String     Dim sReplace As String

sFind = "Joe"

sReplace = "Mary"

For Each c In ActiveDocument.Comments         c.Range.Text = Replace(c.Range.Text, sFind, sReplace)

Next End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6200) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.