John lưu ý rằng trong Word, định dạng mặc định cho chú thích cuối trang là một chữ số (số chú thích cuối trang) theo sau là dấu cách. Anh ta cần thay đổi không gian đó thành không gian en, không gian em, hoặc không có khoảng trống nào cả (tùy thuộc vào các loại công việc khác nhau mà anh ta có thể đang làm). Anh ta tự hỏi nơi anh ta có thể thay đổi những gì sau số chú thích trong chú thích cuối trang.

Không có giải pháp dễ dàng cho vấn đề này. Bạn có thể bị cám dỗ khi nghĩ rằng bạn có thể chỉ cần thay đổi kiểu được sử dụng cho chú thích cuối trang để phản ánh những gì bạn muốn. Đơn giản, phải không? Sai — lý do cách tiếp cận này không hoạt động là do cách Word xử lý các kiểu chú thích cuối trang.

Khi bạn chèn chú thích cuối trang, Word ngay lập tức đưa hai kiểu vào hoạt động. Trong tài liệu chính của văn bản, số chú thích được viết trên được định dạng tự động bằng kiểu tham chiếu chú thích cuối trang. Trong phần chú thích cuối trang thực tế, nội dung của chú thích được định dạng tự động, sử dụng kiểu Văn bản chú thích cuối trang. Nếu bạn chọn số chú thích đứng trước chú thích thực, bạn sẽ phát hiện ra rằng nó cũng sử dụng kiểu Tham chiếu chú thích cuối trang. (Khoảng trắng sau số và ngay trước văn bản không có; nó sử dụng kiểu Văn bản chú thích cuối trang.)

Bạn có thể thử thêm số vào kiểu Văn bản chú thích cuối trang, nhưng điều đó thực sự sẽ dẫn đến việc đánh số gấp đôi — số bạn đã thêm vào kiểu và số cho chú thích cuối trang được Word tự động thêm vào. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh kiểu tham chiếu của chú thích cuối trang để làm cho số tự động hầu như không nhìn thấy, nhưng điều đó sẽ ảnh hưởng đến sự xuất hiện của số chú thích trong tài liệu chính của văn bản.

Nếu Microsoft đã quyết định sử dụng ba kiểu trong việc triển khai các chú thích – một kiểu bổ sung cho số dẫn đến chú thích thực tế – thì chúng ta có thể có cơ hội dựa vào một giải pháp dựa trên kiểu. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp.

Giải pháp duy nhất mà chúng tôi có thể tìm thấy là giải pháp mà tôi đã thảo luận trước đây trong một bài báo WordTips trước đó. Mẹo cụ thể này thực sự cung cấp hai giải pháp khả thi — sử dụng Tìm và Thay thế hoặc sử dụng macro:

https://wordribbon.tips.net/T9475

Mẹo được tham chiếu cho biết cách thêm ký tự tab sau số trong chú thích cuối trang, nhưng bạn có thể sửa đổi giải pháp để nó sử dụng bất kỳ ký tự nào khác mong muốn (chẳng hạn như dấu cách en hoặc dấu cách em) thay vì tab.

Lưu ý rằng bạn sẽ cần áp dụng giải pháp bất cứ khi nào bạn thêm chú thích mới vào tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13636) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.