Yvonne có một tài liệu chứa khoảng 100 trường SEQ, cô ấy dùng để đánh số các mục nhất định. Cô ấy cần thay đổi tên được sử dụng trong mã trường làm mã nhận dạng trình tự. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để làm điều này mà không cần thay đổi từng lĩnh vực riêng lẻ hay không.

Bạn thực sự có thể làm điều này bằng cách sử dụng khả năng Tìm và Thay thế của Word. Tuy nhiên, chìa khóa là hiển thị mã trường (thay vì kết quả của chúng) trước khi bạn sử dụng Tìm và Thay thế. Ví dụ: giả sử các trường SEQ của bạn sử dụng mã nhận dạng trình tự “Xanh lam” và bạn muốn thay đổi định danh trình tự này thành “Đỏ”. Nhấn Alt + F9 (hiển thị tất cả các mã trường trong tài liệu) và xem một trong các trường SEQ. Nó sẽ giống như thế này:

{ SEQ Blue }

Có thể có các công tắc khác được hiển thị bao gồm trong mã trường, nhưng chúng sẽ xuất hiện ngay trước dấu ngoặc nhọn đóng cho mã. Với các mã trường được hiển thị, bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế để tìm kiếm “SEQ Blue”, không có dấu ngoặc kép. (Tôi đã bao gồm dấu ngoặc kép ở đây để bạn có thể thấy rằng bạn nên tìm kiếm khoảng trống ở đầu và cuối. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đang tìm thấy chính xác những gì bạn nên làm.) Sau đó, bạn sẽ thay thế điều này bằng “SEQ Red”, một lần nữa mà không có Dấu trích dẫn.

Khi bạn thực hiện thao tác Tìm và Thay thế, bạn có thể thay thế mọi thứ (điều này sẽ thay đổi tất cả các lần xuất hiện từ “Xanh lam” thành “Đỏ” trong số nhận dạng trình tự) hoặc bạn có thể lựa chọn thay thế của mình, để bạn “tách” bản gốc Chuỗi màu xanh để một số trong số chúng trở thành màu Đỏ; điều đó phụ thuộc vào bạn.

Khi bạn đang sử dụng Tìm và Thay thế, hãy nhấn lại Alt + F9 để ẩn mã trường và hiển thị lại kết quả của chúng. Sau đó chọn toàn bộ tài liệu (Ctrl + A) và nhấn F9 để cập nhật tất cả các trường. Điều này cung cấp cho bạn kết quả cuối cùng về các thay đổi của bạn đối với các trường SEQ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11248) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.