Khi bạn tạo một tài liệu mới, Word sẽ căn cứ vào tài liệu đó trông như thế nào dựa trên một số giá trị mặc định mà nó thiết lập. Một mặc định — phông chữ được sử dụng trong tài liệu — được lưu trữ ở một trong hai nơi. Nó bắt đầu trong Windows Registry, trừ khi bạn đã thực hiện đủ các thay đổi đối với các cài đặt mặc định khác mà Word sẽ tạo một mẫu mặc định (Normal.dotm) để lưu trữ những thay đổi đó.

Bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định được sử dụng cho tài liệu mới theo cách này, giả sử rằng Word chưa tạo mẫu mặc định:

  1. Nhập một vài ký tự vào một tài liệu trống.

  2. Chọn các chữ cái bạn vừa gõ.

  3. Nhấn Ctrl + D để hiển thị hộp thoại Phông chữ. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định những gì bạn muốn làm phông chữ mặc định.

  5. Nhấp vào nút Đặt làm Mặc định. (Đây là những gì cập nhật thông tin trong Windows Registry.)

  6. Nếu bạn được hỏi có muốn thay đổi phông chữ mặc định hay không, hãy bấm Có.

  7. Bấm OK.

Nếu Word đã tạo mẫu mặc định (lại là Normal.dotm)

thì cách tốt nhất để thay đổi phông chữ mặc định là thực hiện thay đổi của bạn đối với chính mẫu đó. Làm theo các bước sau:

  1. Định vị tệp Normal.dotm trên ổ cứng của bạn, sau đó mở tệp trong Word. (Cách tốt nhất để tìm tệp này là sử dụng khả năng tìm kiếm trong Word.)

  2. Hiển thị tab Trang đầu của ruy-băng và nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  3. Cuộn qua danh sách các kiểu cho đến khi bạn có thể thấy Kiểu thông thường.

  4. Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải tên kiểu và chọn Sửa đổi.

Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 2.)

  1. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định phông chữ bạn muốn.

  3. Nhấp vào OK hai lần.

  4. Đóng ngăn tác vụ Kiểu.

Bây giờ bạn đã thay đổi mẫu mặc định. Bạn nên lưu tệp và sau đó đóng nó. Các thay đổi sẽ có hiệu lực với tài liệu tiếp theo bạn tạo.

Trong các phiên bản Word hiện tại, cách phần mềm tạo chức năng mẫu mặc định như được mô tả trong thủ thuật này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6702) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: