Word bao gồm tính năng Phong bì giúp bạn dễ dàng tạo phong bì trông chuyên nghiệp của riêng mình. Tính năng này đưa ra các giả định nhất định về cách các phần khác nhau của phong bì nên được in.

Điều này bao gồm phông chữ mà Word sử dụng để in thông tin của phong bì.

Khi tạo phong bì, Word phụ thuộc vào các kiểu được xác định trước. Phong cách được sử dụng cho địa chỉ chính trên phong bì, đủ thích hợp, Địa chỉ phong bì. Tương tự như vậy, kiểu được sử dụng cho địa chỉ trả về được đặt tên là Envelope Return. Khi bạn hướng dẫn Word tạo phong bì, các kiểu này được nắm bắt và sử dụng để định dạng địa chỉ trên phong bì.

Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ được Word sử dụng trong việc tạo phong bì, bạn cần thay đổi kiểu được Word sử dụng cho mục đích này. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Tạo một tài liệu trống mới. Trừ khi bạn chỉ định một mẫu khác, Word sẽ tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu Normal.dotx hoặc Normal.dotm, tùy thuộc vào hệ thống của bạn. (Nếu bạn muốn khắc phục sự cố này trong các mẫu khác, bạn nên mở trực tiếp mẫu hoặc tạo một tài liệu trống dựa trên mẫu đó.)

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn Kiểu.

  4. Bấm Tùy chọn ở cuối ngăn Kiểu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu. (Xem Hình 1.)

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị, chọn Tất cả kiểu.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn ngăn kiểu.

  7. Trong ngăn Kiểu, cuộn qua danh sách kiểu cho đến khi bạn thấy kiểu Địa chỉ phong bì.

  8. Di con trỏ chuột qua tên kiểu Địa chỉ phong bì. Lưu ý rằng một mũi tên chỉ xuống xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu.

  9. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống và chọn tùy chọn Sửa đổi từ menu kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 2.)

  10. Bấm vào nút Định dạng, sau đó chọn tùy chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ. (Xem Hình 3.)

  11. Thay đổi thông tin phông chữ, như mong muốn.

  12. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Phông chữ.

  13. Đảm bảo rằng nút radio Mới Dựa trên Mẫu này được chọn.

  14. Nhấp vào OK.

  15. Đóng ngăn Kiểu, nếu muốn.

Khi hoàn tất, bạn nên lặp lại các bước này nếu bạn muốn thay đổi phông chữ được sử dụng cho địa chỉ trả hàng. Tất nhiên, sự khác biệt duy nhất là ở bước 7 và 8, bạn nên chọn kiểu Envelope Return.

Khi bạn lưu tài liệu của mình hoặc đóng Word, bạn sẽ được hỏi có muốn lưu các thay đổi của mình vào mẫu hay không. Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này. Phong bì của bạn, khi được tạo trong tài liệu sử dụng mẫu này, bây giờ sẽ sử dụng phông chữ bạn đã chỉ định.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6111) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: