Đối với một số bố cục tài liệu, các cột có thể được sử dụng để trình bày thông tin của bạn một cách rõ ràng và ngắn gọn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã có một tài liệu và bạn chỉ muốn định dạng một phần của nó trong các cột? Ví dụ, giả sử bạn có một tài liệu năm trang và bạn muốn định dạng phần giữa của trang hai thành ba cột. Bạn muốn phần còn lại của tài liệu vẫn là một cột duy nhất. Để thực hiện thử thách định dạng này, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Đặt điểm chèn ở đầu văn bản sẽ xuất hiện trong các cột.

  2. Hiển thị tab Bố cục của ruy-băng.

  3. Nhấp vào công cụ Breaks. Word hiển thị danh sách các kiểu ngắt.

  4. Nhấp vào Liên tục. Word sẽ chèn một ngắt phần liên tục trong tài liệu của bạn.

  5. Đặt điểm chèn ở cuối văn bản sẽ xuất hiện trong các cột.

  6. Lặp lại các bước từ 2 đến 4 để chèn một dấu ngắt phần liên tục khác.

  7. Đặt điểm chèn vào bất kỳ đâu trong văn bản sẽ xuất hiện trong các cột.

  8. Nhấp vào công cụ Cột trong nhóm Thiết lập Trang. Word hiển thị một số tùy chọn cột.

  9. Chọn tùy chọn cho biết bạn muốn có bao nhiêu cột.

Đó là nó; phần giữa hai ngắt phần được định dạng để sử dụng số cột bạn đã chỉ định.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9480) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: