Steven thường nhận được tài liệu từ những người đặt không chính xác ký hiệu đô la sau số tiền thay vì trước đó (10 đô la thay vì 10 đô la). Anh ta tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để tìm tất cả các trường hợp mà ký hiệu đô la đứng sau số tiền và chuyển nó đến trước số tiền.

Điều này thực sự có thể được thực hiện khá nhanh chóng bằng cách sử dụng khả năng Tìm và Thay thế của Word. Sau đây là các bước để làm theo:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Nhấp vào nút Thêm, nếu nó hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện.

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập cái này: ([0-9] \ {1,}) $. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập cái này: $ \ 1. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Mẫu được nhập ở bước 4 cho Word biết rằng bạn muốn thay thế bất kỳ số chữ số nào theo sau bằng ký hiệu đô la bằng (ở bước 5) bằng ký hiệu đô la, theo sau là bất kỳ thứ gì được khớp với phần đầu tiên của mẫu ở bước 4. (\ 1 cho biết bạn muốn phần đầu tiên của bất kỳ thứ gì được khớp với mẫu, như được biểu thị bằng dấu ngoặc đơn.)

Mẫu ở bước 4 sẽ không hoạt động nếu có thể có các ký tự khác xen vào các số. Ví dụ: nếu bạn sử dụng các bước này và bản gốc là 1.234,56 $ thì chuỗi tìm và thay thế này sẽ kết thúc bằng 1.234. 56 $, không phải là những gì bạn muốn. Nếu tài liệu của bạn có thể chứa các loại số lượng này, thì bạn sẽ muốn sử dụng mẫu sau trong bước 4:

([0-9.,]@)$

Hộp Replace With (bước 5) có thể giữ nguyên như hình trên. Mẫu mới này cho phép bất kỳ chuỗi chữ số (0-9), dấu phẩy và dấu chấm liền kề nào theo sau là dấu đô la. Nếu bạn nghĩ rằng một số số tiền có thể có khoảng trắng trước ký hiệu đô la, thì bạn có thể chạy thao tác tìm và thay thế thứ hai và đặt khoảng trắng trong mẫu ngay trước ký hiệu đô la. (Không đặt khoảng trắng trong dấu ngoặc; bạn có thể không đánh giá cao kết quả nhận được.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1504) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.