Word bao gồm tính năng Phong bì giúp bạn dễ dàng tạo phong bì trông chuyên nghiệp của riêng mình. Tính năng này đưa ra các giả định nhất định về vị trí các phần khác nhau của phong bì nên được in, nhưng nếu bạn muốn thay đổi vị trí của địa chỉ trả hàng thì sao?

Công cụ Envelopes and Labels trong Word phụ thuộc vào kiểu được xác định trước khi tạo phong bì. Kiểu được sử dụng cho địa chỉ trả lại, đủ thích hợp, được đặt tên là Envelope Return. Khi bạn bấm vào nút In hoặc Thêm vào Tài liệu trong hộp thoại Phong bì và Nhãn, kiểu này sẽ được nắm bắt và sử dụng cho chính vùng địa chỉ trả về.

Kiểu được xác định để sử dụng một khung và khung đó được xác định để xuất hiện tại một vị trí rất cụ thể trên phong bì. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí địa chỉ trả về xuất hiện, chỉ cần thay đổi vị trí khung được xác định để xuất hiện. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Tạo một tài liệu hoàn toàn mới dựa trên mẫu Thường. Nếu bạn muốn khắc phục sự cố này trong các mẫu khác, bạn nên mở trực tiếp mẫu hoặc tạo tài liệu trống dựa trên mẫu đó.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  4. Bấm Tùy chọn ở cuối ngăn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị, chọn Tất cả kiểu.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn ngăn kiểu.

  7. Cuộn qua danh sách các kiểu cho đến khi bạn thấy kiểu Envelope Return.

  8. Di con trỏ chuột qua tên kiểu, sau đó bấm vào mũi tên xuống xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu. Một menu thả xuống xuất hiện.

  9. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 1.)

  10. Bấm vào nút Định dạng và chọn Khung. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Khung. (Xem Hình 2.)

  11. Điều chỉnh thông tin trong vùng Ngang và Dọc của hộp thoại để phản ánh vị trí bạn muốn cho địa chỉ trả về.

(Gợi ý: Hãy thử đặt Tương đối thành bằng Trang, rồi nhập giá trị vào các điều khiển Vị trí.)

  1. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Khung.

  2. Đảm bảo rằng nút radio Mới dựa trên Mẫu này được chọn, ở cuối hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  3. Nhấp vào OK.

  4. Đóng ngăn tác vụ Kiểu.

Bây giờ, khi bạn lưu tài liệu của mình hoặc đóng Word, bạn sẽ được hỏi có muốn lưu các thay đổi của mình vào mẫu hay không. Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này. Phong bì của bạn, khi được tạo trong tài liệu sử dụng mẫu này, bây giờ sẽ có địa chỉ trả lại chính xác ở nơi bạn đã chỉ định.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12437) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: