Robert biết cách tạo và sửa đổi phong cách. Tuy nhiên, anh ấy đang tự hỏi làm thế nào để thay đổi những gì được hiển thị trong bộ sưu tập kiểu của Word. Ví dụ, anh ấy tự hỏi làm thế nào để thêm các phong cách của riêng mình vào đó hoặc sắp xếp lại thứ tự các phong cách xuất hiện trong thư viện.

Thay đổi những gì xuất hiện trong thư viện kiểu dễ dàng hơn so với lần đầu xuất hiện.

Sau khi bạn tạo kiểu của riêng mình, bạn có thể thêm chúng vào thư viện kiểu bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Kiểu.

Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu ở bên phải tài liệu của bạn.

  1. Trong danh sách kiểu trong ngăn tác vụ, hãy tìm kiểu bạn muốn thêm vào thư viện kiểu.

  2. Bấm chuột phải vào tên kiểu trong danh sách. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn tùy chọn Thêm vào Thư viện Kiểu nhanh.

Đó là nó; phong cách bây giờ có thể được truy cập thông qua thư viện phong cách.

Nếu muốn, bạn cũng có thể kiểm soát sự hiện diện của kiểu trong thư viện kiểu bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Kiểu.

Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu ở bên phải màn hình.

  1. Cuộn qua danh sách các kiểu trong ngăn tác vụ Kiểu cho đến khi bạn thấy kiểu bạn muốn thêm vào thư viện kiểu.

  2. Di con trỏ chuột qua tên của kiểu. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở bên phải tên kiểu.

  3. Nhấp vào mũi tên xuống và chọn Sửa đổi. Hộp thoại Modify Style xuất hiện. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thêm vào Thư viện Kiểu (cuối hộp thoại) được chọn.

  5. Bấm OK để đóng hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

Bạn có thể đã thu thập được từ các bước này rằng bạn có thể xóa một kiểu khỏi thư viện bằng cách chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm Thêm vào Thư viện Kiểu (bước 6). Điều này đúng, nhưng có một cách dễ dàng hơn để làm như vậy. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào một kiểu trong thư viện kiểu thực tế.

Từ menu Ngữ cảnh kết quả, chọn tùy chọn Xóa khỏi Bộ sưu tập kiểu và kiểu sẽ bị xóa ngay lập tức.

Sắp xếp các kiểu trong thư viện kiểu phức tạp hơn một chút và Microsoft chắc chắn không làm cho quá trình này trở nên rõ ràng. Thực hiện theo các bước sau để sắp xếp các kiểu mà bạn đã thêm trước đó vào thư viện kiểu:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu ở phía bên phải của cửa sổ.

  3. Bấm vào nút Quản lý kiểu ở cuối ngăn tác vụ. (Đây là nút thứ ba trong số ba nút có sẵn. Di con trỏ chuột qua các nút và bạn có thể dễ dàng tìm thấy nút Quản lý Kiểu.)

Word hiển thị hộp thoại Quản lý Kiểu.

  1. Đảm bảo rằng tab Đề xuất được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  2. Trong danh sách kiểu, định vị và bấm một lần vào kiểu bạn muốn di chuyển. (Nhấp một lần vào kiểu sẽ chọn nó.)

  3. Nếu một số (1 đến 99) hoặc văn bản “cuối cùng” không xuất hiện ở phía bên trái của kiểu, hãy nhấp vào nút Gán Giá trị và cung cấp giá trị vị trí tương đối (một lần nữa, 1 đến 99) cho kiểu.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Chỉ hiển thị kiểu được đề xuất được chọn. (Khuyến nghị các kiểu được hiển thị trong thư viện kiểu.)

  5. Tinh chỉnh thứ tự của các kiểu trong thư viện bằng cách chọn một kiểu và di chuyển nó bằng cách sử dụng các nút Di chuyển lên, Di chuyển xuống và Tạo lần cuối. Giá trị số của các kiểu được sửa đổi theo cách bạn sắp xếp chúng và các giá trị số kiểm soát thứ tự hiển thị chúng trong thư viện.

  6. Khi bạn hài lòng với thứ tự của các kiểu, hãy nhấp vào nút OK.

Những thay đổi đối với những gì có trên thư viện kiểu hoặc thứ tự các kiểu trong thư viện được phản ánh ngay lập tức trong thư viện.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (4271) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.