Tom gần đây đã mua một máy tính mới với phiên bản cập nhật của Word.

Trong các phiên bản Word trước, Tom có ​​thể chọn một đoạn văn và hoàn thành kiểm tra chính tả và ngữ pháp chỉ trên văn bản đã chọn. Tuy nhiên, giờ đây Word sẽ kiểm tra toàn bộ tài liệu ngay cả khi anh ta đã thực hiện lựa chọn. Tom tự hỏi làm thế nào anh ta có thể kiểm tra văn bản anh ta đã chọn.

Rõ ràng đây là một thay đổi mà Microsoft đã thực hiện trong Office 365 hơn một năm trước. Tại sao họ làm cho nó là một bí ẩn, nhưng Tom không phải là người duy nhất bận tâm với sự thay đổi. Điều duy nhất có thể làm là “ủng hộ” yêu cầu khôi phục tính năng có sẵn trước đó, tại đây:

https://word.uservoice.com/forums/304924-word-for-windows-desktop-application/suggestions/36089200

(Tại sao bất kỳ ai cũng cần bỏ phiếu để khôi phục những gì từng là hành vi tiêu chuẩn thì không nằm ngoài tôi; những thứ như vậy không nên thay đổi ngay từ đầu. Nói cách khác, có phiếu để xóa nó hơn là xóa nó và phải che đậy để đưa nó trở lại?)

  1. Hiển thị tab Tệp của dải băng.

  2. Nhấp vào Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word.

  3. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn Lệnh Từ, chọn Lệnh Không có trong Ruy-băng. Word điều chỉnh các lệnh có sẵn ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  5. Cuộn qua danh sách các lệnh và nhấp một lần vào Chính tả …​

chỉ huy. (Đảm bảo bạn chọn lệnh “Spelling …​” có dấu chấm lửng sau nó.)

  1. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh Spelling …​ di chuyển sang phía bên phải của hộp thoại.

  2. Bấm OK. Hộp thoại biến mất và công cụ Chính tả xuất hiện trên liên kết: / wordribbon-Thêm_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ Truy cập Nhanh].

Bây giờ bạn có thể chọn văn bản của mình và nhấp vào công cụ mới được thêm vào. Chính tả của văn bản đã chọn là tất cả những gì được kiểm tra và khi việc kiểm tra hoàn tất, Word sẽ hỏi bạn có muốn kiểm tra phần còn lại của tài liệu hay không.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13744) áp dụng cho Microsoft Word 2019 và Word trong Office 365.