Tùy thuộc vào loại văn bản bạn đang làm, thường thích hợp để đánh vần các số nhất định hơn là sử dụng các chữ số thực tế trong văn bản của bạn.

Ví dụ, đúng là viết, “Anh ấy đã ăn bảy chiếc bánh quy”, thay vì “Anh ấy đã ăn 7 chiếc bánh quy.” Nếu muốn, bạn có thể định cấu hình trình kiểm tra ngữ pháp của Word để kiểm tra việc sử dụng các số được viết đúng cách thay vì các chữ số. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào tùy chọn Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Cuộn qua danh sách tùy chọn cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Numbers.

Hãy chắc chắn rằng nó đã được kiểm tra.

  1. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  2. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Bạn cần lưu ý rằng quy tắc ngữ pháp này chỉ ảnh hưởng đến việc sử dụng một số con số, không ảnh hưởng đến việc sử dụng tất cả các số. Nói cách khác, nó nên được tính vào để thực hiện chuyển đổi tất cả các số thành các số tương đương với văn bản của chúng. Mặc dù nó sẽ đề nghị thay đổi “Anh ấy đã ăn 7 chiếc bánh quy” thành “Anh ấy đã ăn bảy chiếc bánh quy”, nó sẽ không xác định và đề nghị thay đổi “Bob đã nhận được 512 đề nghị” thành “Bob đã nhận được năm trăm mười hai đề nghị.”

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7553) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: