Word bao gồm một tính năng mạnh mẽ được gọi là Mail Merge cho phép bạn kết hợp tài liệu với dữ liệu từ nguồn dữ liệu để tạo tài liệu được cá nhân hóa. Khi bạn đã tạo tài liệu chính và tệp dữ liệu của bạn được đính kèm, bạn nên chạy kiểm tra lần cuối bằng cách so sánh tệp dữ liệu với tài liệu của mình. Để làm điều này, hãy bắt đầu bằng cách mở tài liệu chính của bạn. Đảm bảo rằng tab Thư của ruy-băng được hiển thị.

Trong nhóm Kết quả Xem trước, bấm vào công cụ có tên Tự động Kiểm tra Lỗi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Kiểm tra và Báo cáo Lỗi. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Kiểm tra và Báo cáo Lỗi.

Chọn nút radio cho biết cách bạn muốn Word kiểm tra tệp dữ liệu của mình. Lựa chọn bạn thực hiện tùy thuộc vào mức độ tin cậy của bạn vào chất lượng tệp dữ liệu của mình. Nếu bạn khá tự tin về chất lượng của nó, hãy chấp nhận mặc định và cho phép Word hiển thị cho bạn một số lỗi mà tệp của bạn có thể mắc phải. Nếu bạn không chắc chắn về chất lượng tệp dữ liệu của mình, hãy chọn tùy chọn đầu tiên để mô phỏng quá trình hợp nhất và báo cáo lỗi trong tài liệu mới.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9739) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.