Trình kiểm tra ngữ pháp đi kèm với Word khá mạnh mẽ khi kiểm tra các vấn đề về văn phong trong bài viết của bạn. Một trong những điều bạn có thể kiểm tra Word là liệu bạn có đang sử dụng các số một cách chính xác trong văn bản của mình hay không. Thông thường, bất kỳ số nào từ mười trở xuống phải được viết ra (chẳng hạn như “chín xe tải” hoặc “ba sĩ quan”). Nếu số lớn hơn mười, nó phải được biểu thị bằng chữ số (như trong “47 bút chì” hoặc “12 bút chì”).

Theo mặc định, Word không kiểm tra việc sử dụng đúng các số. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tính năng này của Word bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào tùy chọn Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Cuộn qua danh sách tùy chọn cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Numbers.

Hãy chắc chắn rằng nó đã được kiểm tra.

  1. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  2. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Như với hầu hết các công cụ kiểm tra ngữ pháp khác, bạn không nên chỉ dựa vào tính năng kiểm tra cụ thể này để sửa tất cả cách sử dụng sai của bạn. Trên thực tế, có một số quy tắc khá phức tạp mà người viết và người chỉnh sửa nên tuân theo khi sử dụng số trong văn bản. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo hướng dẫn phong cách tốt, chẳng hạn như Hướng dẫn phong cách Chi Chicago.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7837) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: