Thực tế phổ biến là chèn ảnh vào tài liệu Word. (Bạn biết đấy – một bức ảnh có giá trị hàng nghìn từ.) Khi chèn ảnh JPG vào tài liệu Word, bạn nên cân nhắc sử dụng tùy chọn Ảnh từ tab Chèn của dải băng, thay vì sao chép và dán đơn giản. Lý do cho điều này là Word xử lý ảnh khác nhau khi chúng được cắt và dán so với khi chúng được chèn. Khi chúng được cắt và dán, chúng được coi là tệp TIFF, thường lớn hơn nhiều so với tệp JPG, ngay cả khi ảnh gốc là JPG.

Ví dụ: một tài liệu mười hai trang không có ảnh chiếm khoảng 72,5 KB trên đĩa. Thêm hai ảnh bằng kỹ thuật cắt và dán đã tạo ra một tệp có kích thước 435 KB. Cùng một tài liệu, khi các ảnh giống nhau đã được chèn đúng cách (sử dụng công cụ Hình ảnh trên tab Chèn của dải băng), giảm xuống còn 146 KB.

Bằng cách chèn ảnh theo cách này, bạn có thể tiết kiệm một lượng lớn không gian đĩa cứng và băng thông liên lạc nếu tài liệu phải được gửi qua thư điện tử. Ngoài ra, tệp sẽ tải nhanh hơn và bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa nhanh hơn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10274) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: