Gwen đang gặp sự cố khi in viền trang của cô ấy. Có vẻ như các đường viền bên trái và bên phải in tốt, nhưng phần trên và dưới không in chút nào — chúng bị cắt nhỏ trên bản in.

Có một số điều bạn có thể kiểm tra, bất kỳ điều nào trong số đó có thể gây ra sự cố. Điều đầu tiên cần kiểm tra là liệu bạn có tài liệu được định dạng cho giấy A4 nhưng thực sự đang in trên giấy khổ letter hay không. Điều này có thể gây ra một số hành vi kỳ lạ, trừ khi bạn hướng dẫn Word thực hiện một số chuyển đổi tài liệu tự động cho bạn:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn xuống cho đến khi bạn có thể nhìn thấy phần In. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng nội dung tỷ lệ cho tùy chọn Khổ giấy A4 hoặc 8,5 x 11 “được chọn.

  5. Nhấp OK.

Một điều khác cần kiểm tra là đảm bảo rằng đường viền trang là được định dạng để luôn hiển thị trước bất kỳ thứ gì khác trên tài liệu của bạn. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Thiết kế của dải băng (tab Bố cục Trang trong các phiên bản Word trước).

  2. Nhấp vào công cụ Viền Trang trong nhóm Nền Trang. Word sẽ hiển thị tab Viền Trang của hộp thoại Viền và Bóng. (Xem Hình 2)

  3. Đảm bảo rằng đường viền mong muốn được chọn và chỉ định cho tài liệu.

  4. Nhấp vào nút Tùy chọn Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn viền và bóng. (Xem Hình 3)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Luôn hiển thị ở phía trước được chọn.

  6. Đóng tất cả các hộp thoại.

Bây giờ bạn có thể in như bình thường. Nếu điều này không hoạt động, nó có thể b e bởi vì máy in của bạn không thể xử lý vật lý in sát mép giấy như đường viền của bạn yêu cầu. Ví dụ, một cài đặt mặc định của Word sẽ in đầu trang và chân trang cách đầu và cuối trang giấy một nửa inch. Nếu bạn không điều chỉnh vị trí này, thì đường viền trang in thậm chí còn gần với mép giấy hơn thế này — khoảng 5/16 inch. Tuy nhiên, một số máy in không thể in bất cứ thứ gì gần mép giấy.

Giải pháp là điều chỉnh vị trí của đầu trang và chân trang, cho phép đường viền trang di chuyển xa hơn khỏi mép giấy.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7917) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: