Khi một tài liệu được định dạng theo kiểu, việc tạo và duy trì một định dạng nhất quán sẽ dễ dàng hơn nhiều. Khi ai đó thêm định dạng trực tiếp, nó có thể tạo ra một số vấn đề về định dạng. Word cung cấp một cách tương đối dễ dàng để tìm định dạng trực tiếp. Thực hiện các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao. (Xem Hình 1.)

  3. Trong phần Chỉnh sửa của các tùy chọn, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Giữ Theo dõi Định dạng được chọn.

  4. Bấm OK.

  5. Mở tài liệu bạn muốn làm việc.

  6. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  7. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng ở bên phải màn hình của bạn. Ngăn tác vụ được gọi là Kiểu nếu bạn đang sử dụng Word 2019 hoặc Word trong Office 365.

  8. Ở cuối ngăn tác vụ, hãy nhấp vào liên kết Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu. (Xem Hình 2.)

  9. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị, chọn Đang sử dụng.

  10. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn ngăn kiểu.

  11. Trong ngăn tác vụ, cuộn xuống danh sách các kiểu của bạn để tìm bất kỳ mục nhập nào không có ký hiệu dấu đoạn hoặc chữ cái nổi lên a.

Các mục này thường sẽ hiển thị tên kiểu cộng với một số định dạng khác. Các mục này cho biết định dạng trực tiếp. Ví dụ: Body Text + Right cho biết một đoạn Body Text đã được định dạng trực tiếp là căn phải.

  1. Trỏ đến mục trong danh sách và một mũi tên thả xuống xuất hiện ở phía bên phải của mục. Nhấp vào mũi tên.

  2. Từ menu xuất hiện, chọn Chọn tất cả phiên bản. Word đánh dấu tất cả các lần xuất hiện của định dạng.

Khi bạn đã chọn tất cả văn bản này, bạn có một số tùy chọn. Bạn có thể áp dụng lại kiểu gốc, trong trường hợp đó hộp thoại Sửa đổi kiểu có thể xuất hiện và bạn sẽ có tùy chọn cập nhật kiểu để phản ánh những thay đổi gần đây hoặc áp dụng lại định dạng của kiểu cho vùng chọn. (Bạn muốn tùy chọn sau.)

Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Q để đặt các đoạn văn trở lại định dạng ban đầu hoặc bạn có thể sử dụng Ctrl + Phím cách để xóa mọi định dạng ký tự trực tiếp khỏi các lựa chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6273) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: