Nếu bạn làm việc ở nơi có máy sao chép kích thước tốt, bạn đã biết ý nghĩa của việc đối chiếu thứ gì đó. Với một máy photocopy, nó có nghĩa là tài liệu nhiều trang mà bạn đang sao chép được đặt thành bộ hoàn chỉnh có thể được sử dụng ngay. Nó cũng giống như vậy trong Word. Nếu bạn có một tài liệu gồm năm trang và bạn đang in nhiều bản sao, bạn có thể in chúng đối chiếu hoặc in bình thường. Khi chúng được đối chiếu, chúng theo thứ tự trang 1—5 cho mỗi bộ trong số năm bộ. Nếu chúng không được đối chiếu, năm bản sao của trang đầu tiên sẽ được in, sau đó là năm bản của trang thứ hai, v.v.

Để kiểm soát đối chiếu, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007:

  1. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  2. Chỉ định số lượng bản sao bạn muốn in.

  3. Bấm vào hộp kiểm Đối chiếu. Nếu hộp kiểm được chọn, điều này cho biết các bản sao sẽ được đối chiếu.

  4. Nhấp vào OK. Tài liệu của bạn đã được in.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, các bước sẽ hơi khác một chút vì Microsoft đã loại bỏ hộp thoại In. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị các tùy chọn in trên tab Tệp của ruy-băng. (Xem Hình 2.)

  2. Sử dụng điều khiển Bản sao, chỉ định số lượng bản sao bạn muốn in.

  3. Kiểm tra các điều khiển trong khu vực Cài đặt. Bạn sẽ tìm thấy một cái kiểm soát đối chiếu.

  4. Thay đổi cài đặt đối chiếu như mong muốn. (Bạn có thể chọn Collated hoặc Uncollated.)

  5. Bấm vào nút In. Tài liệu của bạn đã được in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8057) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: