Cindy có rất nhiều tài liệu trong đó cô ấy đã sử dụng bút đánh dấu để đánh dấu các lựa chọn văn bản khác nhau. Cô ấy đang tìm cách để kéo tất cả các lựa chọn được đánh dấu đó khỏi tài liệu và đặt chúng vào tài liệu của riêng họ.

Một cách thực hiện là phương pháp thủ công kiểu cũ. Bạn có thể hiển thị lựa chọn được đánh dấu đầu tiên và chọn nó bằng chuột. Sau đó, hiển thị từng lựa chọn được đánh dấu tiếp theo và giữ phím Ctrl khi bạn chọn văn bản bằng chuột. Bạn sẽ kết thúc với một nhóm các lựa chọn không liền nhau và bạn có thể nhấn Ctrl + C để sao chép tất cả chúng vào Clipboard. Mở tài liệu mới và nhấn Ctrl + V và các lựa chọn sẽ nằm trong tài liệu mới.

Tuy nhiên, có một cách dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau:

  1. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy nhấn Ctrl + F. Word hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó chọn tab Tìm.

  2. Đảm bảo rằng không có gì trong hộp Tìm gì.

  3. Nếu có sẵn, hãy nhấp vào nút Thêm. Word mở rộng hộp thoại để bao gồm các điều khiển bổ sung. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào Định dạng và chọn Đánh dấu. Từ “Đánh dấu” xuất hiện ngay bên dưới hộp Tìm gì.

  5. Nhấp vào danh sách thả xuống Tìm Trong và chọn Tài liệu Chính.

  6. Nhấn Esc để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

  7. Nhấn Ctrl + C. Tất cả các lựa chọn được sao chép vào Clipboard.

  8. Mở một tài liệu trống mới.

  9. Nhấn Ctrl + V.

Tất cả các lựa chọn văn bản được đánh dấu hiện đã có trong tài liệu mới.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9232) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: