Khi bạn lập kế hoạch bố trí tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng các cột bằng cách sử dụng công cụ Cột trên tab Bố cục Trang (Bố cục nếu bạn đang sử dụng Word 2016 hoặc phiên bản mới hơn) của dải băng. Bạn cũng có thể sử dụng hộp văn bản để đặt thông tin “đặc biệt” vào tài liệu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đặt các cột trong hộp văn bản thì sao?

Thật không may, điều này không thể được thực hiện. Lý do khá đơn giản, dựa trên sự hiểu biết về cách các tài liệu Word được xây dựng. Cột là một tính năng có sẵn trên cơ sở từng phần trong tài liệu.

Các phần (và do đó là các cột) nằm trên lớp văn bản của tài liệu.

Tuy nhiên, hộp văn bản là các phần tử độc lập nằm trên lớp đồ họa của tài liệu. Chúng dựa trên đồ họa, không dựa trên văn bản, mặc dù bạn có thể bao gồm văn bản được định dạng trong hộp văn bản.

Tuy nhiên, có nhiều cách giải quyết vấn đề. Vì hộp văn bản được thiết kế để chứa số lượng văn bản hạn chế, bạn có thể đặt một bảng bên trong hộp văn bản và đặt văn bản của mình trong các cột của bảng.

Tất nhiên, điều này sẽ yêu cầu bạn thao tác văn bản bằng tay vì nó sẽ không tự động “di chuyển” từ cột này sang cột khác. Tuy nhiên, đối với văn bản hạn chế, nó có thể thực hiện thủ thuật khá độc đáo.

Một giải pháp khả thi khác là sử dụng nhiều hộp văn bản. Làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo hộp văn bản đầu tiên của bạn sao cho nó bằng chiều rộng của một “cột” trong bố cục của bạn.

  2. Sao chép hộp văn bản vào Bảng tạm và dán lại vào tài liệu nhiều lần.

  3. Di chuyển nhiều hộp văn bản để chúng ở cạnh nhau.

Các hộp văn bản này đóng vai trò là “cột” của bạn.

  1. Chọn hộp văn bản ngoài cùng bên trái.

  2. Đảm bảo rằng tab Định dạng của ruy-băng được hiển thị. (Tab này chỉ khả dụng khi bạn thực hiện bước 4)

  3. Bấm vào công cụ Tạo liên kết, trong nhóm Văn bản. Con trỏ chuột chuyển thành hình chiếc cốc nhỏ. (Trông giống như một cái cốc đo nhỏ, đổ mọi thứ sang bên phải.)

  4. Bấm vào hộp văn bản mà bạn muốn dùng làm cột thứ hai. Hai hộp văn bản hiện được liên kết và văn bản sẽ chuyển từ hộp này sang hộp khác.

  5. Nếu bạn có nhiều hơn hai “cột”, hãy lặp lại các bước từ 6 đến 7 với các hộp văn bản khác trong bố cục của bạn.

  6. Nhập văn bản của bạn vào hộp văn bản ngoài cùng bên trái và văn bản đó sẽ tự nhiên chuyển sang các hộp văn bản khác.

Điều thú vị cần lưu ý là nếu bạn đang sử dụng Word 2007, có một cách thậm chí còn nhanh hơn để thực hiện các bước trên. Thay vì các bước 5 và 6, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào hộp văn bản ngoài cùng bên trái và chọn Tạo liên kết hộp văn bản từ trình đơn Ngữ cảnh kết quả. Thao tác này hiển thị công cụ “cốc đo” được đề cập trong bước 6. Lối tắt menu ngữ cảnh này không khả dụng trong Word 2010 hoặc các phiên bản mới hơn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7070) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: