Nhận xét (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Nhận xét’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nếu bạn muốn thêm ghi chú không in được vào tài liệu của mình, thì tính năng Nhận xét là một cách để thực hiện điều đó. Đây là cách thêm chúng một cách dễ dàng.

Phát triển một tài liệu sẽ được xem xét bởi một nhóm người và bạn có thể muốn bảo vệ nó theo một cách nào đó. Một cách bạn có thể bảo vệ nó là đảm bảo rằng mọi người chỉ có thể thêm nhận xét vào tài liệu và không thực hiện thay đổi đối với văn bản. Đây là cách thực hiện thủ thuật này.

Word có khả năng tìm và thay thế rất mạnh mẽ, nhưng nó có thể hơi khó khăn khi nói đến việc thay đổi văn bản trong nhận xét. Mẹo này xem xét cách bạn có thể thực hiện các loại thay đổi đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn muốn thay đổi tên mà Word liên kết với các nhận xét khác nhau đã được thêm trước đó vào tài liệu của bạn? Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể áp dụng.

Nhận xét có thể là một điều cần thiết khi phát triển tài liệu cùng với những người khác. Chúng có thể được sử dụng để giúp lựa chọn tài liệu hoặc đánh dấu các khu vực cần chú ý. Vì vậy, bạn có thể thấy kỳ lạ khi Word không cho phép bạn thêm nhận xét vào đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu. Đây là một cách để giải quyết vấn đề này.

Nếu bạn sử dụng hộp văn bản trong tài liệu của mình, đôi khi bạn có thể muốn đặt một nhận xét vào hộp văn bản, giống như bạn có thể làm với văn bản không có trong hộp văn bản. Word không cho phép bạn thêm nhận xét vào hộp văn bản, nhưng có một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng để có được kết quả tương tự.

Tính năng nhận xét của Word cho phép bạn dễ dàng đính kèm nhận xét vào các từ hoặc cụm từ trong tài liệu của mình. Cách những nhận xét đó xuất hiện có thể được kiểm soát thông qua việc sử dụng hợp lý một vài cài đặt.

Khi bạn in tài liệu của mình, có chú thích nào trong tài liệu xuất hiện rất nhỏ trên bản in không? Đó có thể là do cách bạn định dạng các nhận xét đó. Mẹo này giải thích cơ bản của định dạng nhận xét và cách nó ảnh hưởng đến bản in.

Bạn muốn kéo văn bản từ một loạt các đoạn văn và nhét văn bản đó vào các nhận xét? Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng macro được trình bày trong mẹo này.

Một trong những điểm mạnh của macro là chúng có thể xử lý thông tin trong tài liệu một cách nhanh chóng và đáng tin cậy. Ví dụ: nếu bạn có văn bản sử dụng mẫu đáng tin cậy, bạn có thể tìm văn bản đó và chuyển đổi văn bản đó sang một số mục đích sử dụng khác trong tài liệu, chẳng hạn như nhận xét. Mẹo này cho bạn thấy làm thế nào.

Nhận xét thường được thêm vào tài liệu để hỗ trợ cho sự phát triển của chúng. Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa thông thường để sao chép, di chuyển và xóa các nhận xét đó.

Word giúp bạn dễ dàng tính toán số lượng từ trong tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn đếm số từ trong nhận xét của mình, thì bạn sẽ muốn sử dụng macro để có được thống kê mong muốn.

Muốn nhận xét của bạn nổi bật hơn bình thường một chút hoặc ngược lại, được thu nhỏ? Bạn có thể ảnh hưởng đến giao diện của các nhận xét bằng cách sửa đổi các kiểu khác nhau liên quan đến các nhận xét đó.

Có nhận xét trong tài liệu của bạn? Bạn muốn thoát khỏi tất cả? Cách dễ nhất để làm như vậy là phụ thuộc vào độ phức tạp của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Word cho phép bạn thêm nhận xét vào tài liệu của mình để hỗ trợ việc phát triển tài liệu. Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn xóa các nhận xét có chọn lọc và văn bản mà chúng đề cập đến. Đây là một cách nhanh chóng để làm điều đó.

Thêm nhận xét vào tài liệu là một hoạt động bình thường khi viết và chỉnh sửa. Sau khi nhận xét đã được thêm vào, bạn có thể băn khoăn về cách tốt nhất để xem những nhận xét đó. Dưới đây là những cách khác nhau mà bạn có thể hiển thị chúng.

Word cung cấp khá nhiều tính linh hoạt trong việc đánh dấu nào được hiển thị trên màn hình và cách đánh dấu đó xuất hiện. Mẹo này xem xét cách bạn có thể làm cho nhận xét của mình xuất hiện chính xác như bạn muốn.

Cần thay đổi hình thức của văn bản trong nhận xét của bạn? Thật dễ dàng để thực hiện bằng các kỹ thuật bạn đã quen thuộc.

Nhiều người, khi cộng tác trên một tài liệu với những người khác, sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi để hiển thị các tác động của việc chỉnh sửa của họ. Khi in tài liệu của mình, bạn có thể không muốn Word đưa những thay đổi này vào bản in. Bạn có thể hướng dẫn chương trình cảnh báo nếu bạn cố in và có bất kỳ thay đổi hoặc nhận xét được theo dõi nào trong tài liệu.

Khi bạn thêm nhận xét vào tài liệu, Word sẽ trình bày nhận xét đó theo một cách rất cụ thể. Nếu bạn muốn thay đổi cách hiển thị nhận xét, thì thật không may, bạn đã hết may mắn.

Khi bạn chèn nhận xét vào tài liệu, Word sẽ theo dõi ai đã nhập nhận xét và ngày nhập nhận xét. Đây là cách thêm ngày tạo đó vĩnh viễn vào văn bản của nhận xét.

Có một tài liệu với nhiều bình luận trong đó? Bạn có thể điều hướng dễ dàng từ nhận xét này sang nhận xét khác bằng cách sử dụng tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.

Khi sử dụng Theo dõi Thay đổi, Word thường ghi chú người khởi tạo một nhận xét hoặc thay đổi cụ thể. Thông tin này sau đó có thể được hiển thị để những người đọc khác có thể biết ai đã làm gì. Nếu bạn muốn ẩn danh các nhận xét và thay đổi, thì có một số điều bạn có thể làm, như được mô tả trong mẹo này.

Đối với một số loại công việc, chú thích cuối trang là một điều cần thiết. Word cung cấp một cách dễ dàng để tạo các chú thích mới, nhưng còn việc dễ dàng di chuyển văn bản hiện có từ tài liệu thành chú thích cuối trang thì sao? Mẹo này cung cấp một cách tuyệt vời để thực hiện nhiệm vụ này.

Khi chỉnh sửa một tài liệu do người khác viết, không có gì lạ khi bạn phải thêm chú thích trong toàn văn bản. Để tham khảo những nhận xét này, bạn có thể muốn sử dụng một số kiểu đánh số. Dưới đây là một cuộc thảo luận nhanh về các cách tiếp cận khác nhau đối với nhu cầu như vậy.

Khi phát triển một tài liệu, bạn có thể nhận được tất cả các loại nhận xét mà bạn cần phải xử lý. Một tác vụ phổ biến là sao chép văn bản từ nhận xét vào phần nội dung của tài liệu. Đây là cách để hoàn thành nhiệm vụ.

Nhận xét là một cách tuyệt vời để chia sẻ, tốt, nhận xét với những người khác đang xem qua tài liệu của bạn. Nếu bạn chỉ muốn in một danh sách các nhận xét tài liệu của mình, bạn có thể không may mắn, trừ khi bạn sử dụng các ý tưởng được trình bày trong mẹo này.

Cần in các nhận xét bạn đã thêm vào tài liệu? Bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công hoặc bạn có thể để macro của bạn thực hiện việc in. Mẹo này kiểm tra cách làm cho macro hoạt động.

Cần loại bỏ tất cả các nhận xét trong tài liệu của bạn được thêm vào văn bản của bạn? Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế thông thường của Word.

Khi bạn bật Theo dõi thay đổi, Word sẽ theo dõi hữu ích “các thay đổi”. Khi làm như vậy, nó cũng ghi nhận ai đã đưa ra nhận xét và thời điểm những nhận xét đó được đưa ra. Mẹo này xem xét các cách bạn có thể xóa ngày và giờ liên quan đến các thay đổi được theo dõi và cụ thể hơn là nhận xét.

Có một loạt các bình luận trong tài liệu của bạn? Bạn có thể dễ dàng chuyển từ nhận xét này sang nhận xét khác bằng cách sử dụng Trình duyệt Đối tượng, như được mô tả trong mẹo này.

Các nhận xét mà bạn thêm vào tài liệu của mình thường được hiển thị bằng màu sáng để không dễ bị bỏ sót. Nếu bạn muốn tắt những màu đó khi in nhận xét, bạn sẽ muốn ghi chú thông tin trong mẹo này.

Thấy mình lặp đi lặp lại cùng một nhận xét? Dưới đây là một số cách bạn có thể tiết kiệm một số thao tác nhập bằng cách chỉ cần tham khảo phiên bản đầu tiên của nhận xét mà bạn lặp lại.

Thêm nhận xét vào tài liệu là một hoạt động bình thường khi viết và chỉnh sửa. Sau khi nhận xét đã được thêm vào, bạn có thể băn khoăn về cách tốt nhất để xem những nhận xét đó. Đây là cách thực hiện.

Nếu bạn có nhiều người chỉnh sửa (hoặc tác giả) làm việc trên cùng một tài liệu và mỗi người trong số họ đang thêm nhận xét, bạn có thể chỉ muốn xem những nhận xét do một tập hợp con những người chỉnh sửa đó đưa ra. Điều này có thể dễ dàng thực hiện, nhưng các bước bạn làm theo tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.