Hộp văn bản rất tốt cho nhiều thứ, nhưng việc thêm nhận xét không phải là một trong số đó. Word sẽ không cho phép bạn thêm nhận xét vào văn bản trong hộp văn bản, như bạn có thể đối với văn bản thông thường trong tài liệu của mình.

Nếu bạn hoàn toàn phải có nhận xét trong hộp văn bản của mình, có hai giải pháp khả thi. Đầu tiên là làm việc xung quanh nó bằng cách chỉ thêm văn bản ẩn trong hộp văn bản. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn văn bản khi có nhu cầu. Giải pháp tiềm năng thứ hai là không sử dụng hộp văn bản mà sử dụng khung.

Khung đã có sẵn trong Word lâu hơn hộp văn bản. Về cơ bản, chúng cung cấp các khả năng giống nhau, nhưng có một số khác biệt.

Một trong những điểm khác biệt là bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản trong khung. Để chuyển đổi một hộp văn bản thành một khung, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007:

  1. Đảm bảo rằng hộp văn bản không nằm trên khung vẽ. Chỉ cần kéo hộp văn bản ra ngoài ranh giới của khung vẽ của bạn. (Sau đó, bạn có thể xóa khung vẽ của mình, nếu nó không phục vụ cho bất kỳ mục đích nào khác.)

  2. Bấm chuột phải vào đường viền của hộp văn bản của bạn. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Từ trình đơn Ngữ cảnh, chọn tùy chọn Định dạng Hộp Văn bản. Word hiển thị hộp thoại Định dạng Hộp văn bản.

  4. Đảm bảo rằng tab Hộp văn bản được chọn. (Xem Hình 1.)

  5. Bấm vào nút Convert to Frame. Word thông báo cho bạn rằng bằng cách thực hiện chuyển đổi, một số định dạng của hộp văn bản có thể bị mất.

  6. Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản trong khung.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10193) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: