Bộ phận pháp lý của Nick có rất nhiều tài liệu Word trong các thư mục con cụ thể của một thư mục và muốn tìm kiếm các thư mục con đó để tìm tài liệu có chứa tên hoặc cụm từ trong chính tài liệu đó.

Theo Nick, các lựa chọn của họ dường như gấp đôi. Đầu tiên, họ có thể sử dụng Windows Search, nhưng điều đó dường như không cho phép người tìm kiếm chỉ định nhiều thư mục con để sử dụng trong tìm kiếm. Thứ hai, họ có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm trong hộp thoại Mở, nhưng điều đó dường như không cung cấp nhiều sức mạnh trong việc tìm kiếm. Nick tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để thực hiện loại tìm kiếm tài liệu mà họ cần làm không.

Nick nói đúng; hai cách tiếp cận rõ ràng không phải là tốt nhất cho những người cố gắng thực hiện các tìm kiếm phức tạp. Một tùy chọn là, trong Word, phát triển khả năng tìm kiếm của riêng bạn bằng VBA. Đây có thể là một con đường khó đi, nhưng nó có thể mang lại kết quả tập trung và cụ thể. Nếu bạn chọn đi con đường này, thì đây là một nơi tốt để bắt đầu:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/vba_find_and_replace.html

Nếu bạn không muốn đi theo con đường tự xây dựng (và thành thật mà nói, tôi không thể trách bạn trong trường hợp này), thì có bất kỳ công cụ Windows của bên thứ ba nào mà bạn có thể sử dụng để thực hiện việc tìm kiếm của mình . Đây chỉ là một vài gợi ý của độc giả WordTips, không theo thứ tự cụ thể:

X1 Search – https://www.x1.com/products/x1-search/ Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ FileSeek - http://www.fileseek.ca/ Total Commander - http://www.ghisler.com

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7978) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: