Việc tạo danh sách thông tin có thể được sử dụng trong tài liệu của bạn thường khá tiện dụng. Một dấu hiệu cho thấy danh sách phổ biến (và phổ biến) như thế nào là Word đã bao gồm các công cụ Đánh số và Dấu đầu dòng trên thanh công cụ định dạng.

Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo cái mà tôi gọi là “định dạng kết hợp” cho danh sách của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn từ, cụm từ hoặc câu đầu tiên của mỗi mục danh sách được in đậm hoặc in nghiêng đậm. Điều này rất phổ biến khi sử dụng các mục danh sách để xác định các thuật ngữ, chẳng hạn như trong bảng thuật ngữ. Thuật ngữ đang được định nghĩa được hiển thị bằng kiểu in đậm, theo sau là dấu chấm, sau đó là định nghĩa ở kiểu thông thường.

Lần sau khi bạn có nhu cầu tạo danh sách sử dụng “định dạng ghép” kiểu này, hãy thử các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách của mình.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Đoạn văn.

Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn. (Xem Hình 1.)

  1. Sử dụng danh sách thả xuống Đặc biệt, chọn Treo.

  2. Trong hộp Theo bên phải danh sách thả xuống Đặc biệt, hãy nhập giá trị cho biết bạn muốn loại thụt lề treo nào. Nếu bạn không thực sự muốn thụt lề treo, hãy nhập giá trị .001. (Điều quan trọng là bạn phải làm điều này, ngay cả khi bạn không muốn thụt lề treo.)

  3. Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Đoạn văn.

  4. Chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho từ, cụm từ hoặc thuật ngữ.

Ví dụ: bấm vào công cụ Định dạng in đậm trên tab Trang đầu của dải băng.

  1. Nhập từ, cụm từ hoặc thuật ngữ. Kết thúc từ, cụm từ hoặc thuật ngữ bằng dấu chấm, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi hoặc dấu gạch ngang.

  2. Tắt định dạng bạn đã bật ở bước 7.

  3. Nhập phần còn lại của mục danh sách của bạn. Ví dụ: nhập định nghĩa cho từ, cụm từ hoặc câu bạn đã nhập trước đó. Kiểu gõ này sẽ xuất hiện trong kiểu chữ thông thường của bạn.

  4. Ở cuối mục, nhấn Enter.

Bây giờ, khi bạn bắt đầu nhập lại, từ, cụm từ hoặc câu đầu tiên của mục danh sách tiếp theo — mọi thứ cho đến dấu chấm dứt hợp lệ (xem bước 8) —sử dụng định dạng bạn đã đặt ở bước 7 và phần còn lại của mục danh sách sử dụng loại thông thường.

Nếu bạn thử các bước này trên hệ thống của mình và chúng không hoạt động, hãy kiểm tra phần này:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Đảm bảo rằng Kiểm lỗi được chọn ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Định dạng Bắt đầu Mục Danh sách Giống như Hộp kiểm Trước Nó được chọn.

  6. Nhấp vào OK.

Nếu hộp kiểm được lưu ý trong bước 5 không được chọn, các bước được trình bày trước đó trong mẹo này sẽ không hoạt động.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10441) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: