Jonathan tự hỏi liệu có cách nào để sử dụng hai lược đồ đánh số trang trong cùng một tài liệu không. Anh ấy có một tài liệu được tạo thành từ nhiều phần và anh ấy muốn có một tiêu đề đang chạy tương tự như sau:

Page: 27    Effects of Product A and Product B (Page 1 of 5)

Số trang ở bên trái là số trang tuyệt đối của tài liệu và số trang ở bên phải thể hiện số trang tương đối và tổng số trang trong phần hiện tại. Có vẻ như việc đánh số như vậy sẽ có thể thực hiện được, đặc biệt là vì cùng một loại số thường xuyên xuất hiện trên thanh trạng thái của Word.

Tuy nhiên, không phải như vậy. Đánh số trang được sử dụng trong Word là một thuộc tính phần.

Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm soát việc đánh số trang trên cơ sở từng phần, nhưng bạn không thể có hai sơ đồ đánh số riêng biệt trong tài liệu. Ít nhất, Word không cung cấp các trường riêng biệt mà bạn có thể sử dụng cho mục đích như vậy. Đây là các trường số trang duy nhất được cung cấp bởi Word:

PAGE. * Trường này cho biết số trang hiện tại. Nếu bạn không sửa đổi nó (bằng cách khởi động lại nó cho phần hiện tại hoặc thay đổi số trang bắt đầu), thì nó đại diện cho số trang hiện tại của toàn bộ tài liệu.

SECTIONPAGES. * Trường này cho biết tổng số trang trong phần hiện tại. Nếu tài liệu của bạn bao gồm một phần duy nhất, thì phần đó đại diện cho tổng số trang trong toàn bộ tài liệu.

Sử dụng hai trường có sẵn này, không thể thực hiện được những gì Jonathan muốn, vì anh ta cần trường thứ ba — một trường đại diện cho số trang tuyệt đối cho phần hiện tại.

May mắn thay, có hai cách giải quyết bạn có thể sử dụng để đạt được kết quả mong muốn. Cách giải quyết đầu tiên liên quan đến việc sử dụng trường SEQ và giải pháp thứ hai liên quan đến việc sử dụng các trường PAGEREF. Các giải pháp thay thế khá liên quan và các chi tiết tốt nhất nên được chuyển đến Cơ sở Kiến thức Microsoft. Xem trang này:

http://support.microsoft.com/kb/291283

Nếu bạn xem trang, bạn sẽ lưu ý rằng nó chỉ ra rằng nó áp dụng cho Word 2002 và Word 2003. Đừng bao giờ lo sợ; Các kỹ thuật tương tự được mô tả trong bài viết cũng áp dụng tốt cho các phiên bản Word sau này. (Các bước thực hiện kỹ thuật có thể yêu cầu một chút điều chỉnh, nhưng không phải là vấn đề lớn đối với hầu hết người dùng Word.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.