Chris đã viết về các vấn đề khi Word tham chiếu chính xác đến phạm vi phụ đề trong báo cáo của mình. Ví dụ: tham chiếu “Hình 1 đến Hình 6”

thay vì “Hình 1 đến Hình 6”, như được thực hiện dễ dàng thông qua việc sử dụng các tham chiếu chéo. Có vẻ như từ ngữ thích hợp như vậy là có thể, nếu các bước sau được tuân theo:

  1. Định vị điểm chèn của bạn ở nơi bạn muốn tham chiếu phạm vi xuất hiện.

  2. Nhập các từ ‘Được tham chiếu trong Hình’ (đừng quên dấu cách ở cuối).

  3. Chèn tham chiếu chéo đến hình đầu tiên trong phạm vi, đảm bảo rằng tùy chọn “Chỉ nhãn và số” được chọn.

  4. Nhập từ ‘to’ theo sau là tham chiếu chéo đến hình cuối cùng trong phạm vi. (Một lần nữa, hãy đảm bảo rằng tùy chọn “Chỉ nhãn và số” được chọn.) Tài liệu của bạn sẽ giống như sau:

Referenced in Figures Figure 1 to Figure 6

Chọn trường ‘Hình 1’ và nhấn Ctrl + F9. Word tạo một trường mới với trường REF ‘Hình 1’ bên trong nó, như sau:

Referenced in Figures { Figure 1 } to Figure 6

  1. Bên trong trường mới, ở bên trái trường nhúng ‘Hình 1’, nhập ‘QUOTE’ (đảm bảo bạn bao gồm khoảng trắng).

  2. Bên trong mã trường mới của bạn, hãy chèn ‘\ * “tiếng Ả Rập”‘ giữa trường ‘Hình 1’ được nhúng và trước dấu ngoặc nhọn đóng. Một lần nữa, lưu ý các khoảng trắng.

  3. Lặp lại các bước từ 5 đến 7 cho tham chiếu chéo khác.

  4. Nếu bạn nhấn Alt + F9 để hiển thị mã trường, tài liệu của bạn sẽ trông giống như sau:

Referenced in Figures { QUOTE {REF _Ref111111 \h } \ "Arabic" } to { QUOTE {REF _Ref22222 \h } \ "Arabic" }

Nhấn Alt + F9 để quay lại xem kết quả trường, sau đó chọn hai trường mới và nhấn F9 để cập nhật chúng. Kết quả sẽ như thế này:

Referenced in Figures 1 to 6

Mẹo là sử dụng trường QUOTE cùng với \ * “tiếng Ả Rập”

chuyển đổi định dạng. Trường QUOTE bỏ tham chiếu đến trường REF, làm cho nó có vẻ như là một văn bản đơn giản. Định dạng tiếng Ả Rập yêu cầu Word hiển thị văn bản bằng chữ số Ả Rập. Thật tình cờ, Word bỏ qua các ký tự không phải số khi nó áp dụng chuyển đổi tiếng Ả Rập.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9802) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: