Khi Margaretrose sử dụng một từ rút gọn trong bài viết của mình, Word sẽ thêm một gạch dưới nguệch ngoạc vào từ được ký kết. Khi cô ấy nhấp chuột phải vào từ, Word cho biết rằng sự co lại nên được viết ra thay vì được viết thành hợp đồng. Margaretrose tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể sửa điều này để các cơn co thắt của cô ấy – điều mà cô ấy thích – không bị gắn cờ là không chính xác.

Nói chung, có hai kiểu kiểm tra mà Word thực hiện khi bạn nhập tài liệu — chính tả và ngữ pháp. Đôi khi bạn rất dễ nhầm lẫn giữa hai kiểu kiểm tra nhưng chúng khác nhau và rõ ràng trong Word. Điều này được chứng minh bằng việc bạn có thể tắt (hoặc bật)

kiểm tra cả chính tả và ngữ pháp độc lập với cái khác.

Việc kiểm tra tạo ra các gạch dưới nguệch ngoạc vi phạm trong trường hợp của Margaretrose là kiểm tra ngữ pháp. Phần thưởng cho thực tế này là khi cô ấy nhấp chuột phải vào từ được gạch chân, cô ấy sẽ thấy một gợi ý để đánh vần từ đó thay vì sử dụng một từ co. Đây là gợi ý của trình kiểm tra ngữ pháp, không phải kiểm tra chính tả. Nhiều người đề nghị, trong trường hợp của Margaretrose, hãy thêm từ khế ước vào từ điển.

Tuy nhiên, việc thêm nó vào từ điển sẽ không hữu ích nếu lỗi là do trình kiểm tra ngữ pháp.

Sự thật mà nói, kiểm tra ngữ pháp trong Word thực sự bao gồm hai kiểm tra:

ngữ pháp và văn phong. Trong trường hợp của Margaretrose, chính các quy tắc phong cách đang gây ra vấn đề.

Có một số cách bạn có thể tiếp cận một vấn đề chẳng hạn như cách của Margaretrose.

Cách tiếp cận đầu tiên là tắt quy tắc ngữ pháp liên quan đến sự co thắt, theo cách này:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở bên trái màn hình.

  3. Nhấp vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Kiểu viết, chọn Ngữ pháp & Phong cách. (Trong trường hợp của Margaretrose, tùy chọn này có thể được chọn theo mặc định.)

  5. Cuộn xuống để bạn có thể thấy các điều khiển kiểm tra Kiểu.

  6. Bỏ chọn hộp kiểm Thu hẹp.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  8. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Tại thời điểm này, bất kỳ phần thu nhỏ nào trong tài liệu của bạn không được đánh dấu bằng gạch dưới nguệch ngoạc vì Word không còn áp dụng quy tắc kiểu mà bạn đã bỏ chọn ở bước 6. Nếu bạn muốn Word không áp dụng bất kỳ quy tắc kiểu nào (bạn có thể lưu ý rằng có một tất cả những gì bạn cần làm là tắt tính năng kiểm tra kiểu dáng. Bạn làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở bên trái màn hình. (Xem Hình 2.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Kiểu Viết, chọn Chỉ Ngữ pháp.

  4. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13468) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.